Article 05 | Polices

Une police est un ensemble de caractères de texte imprimables ou affichables dans un style et une taille spécifiques.
La conception de type pour un ensemble de polices est la police de caractères et les variations de cette conception forment la famille de polices de caractères. Par exemple, Helvetica est une famille de polices, Helvetica italic est une police et Helvetica italic 10 points est une police. En pratique, les termes police et police de caractères sont souvent utilisés de manière interchangeable.

Une police informatique est un fichier de données électronique contenant un ensemble de glyphes, de caractères ou de symboles. Bien que le terme fonte ait d'abord fait référence à un ensemble de types de métaux dans un
style et taille, depuis les années 1990, il est généralement utilisé pour désigner un ensemble évolutif de formes numériques pouvant être imprimées dans de nombreuses tailles différentes.

Une police de caractères est une conception pour un ensemble de caractères. Les polices de caractères populaires incluent Times Roman, Helvetica et Courier. La police de caractères représente un aspect d'une police. D'autres aspects incluent des caractéristiques telles que la taille, le poids, l'italique, le gras et d'autres attributs.
Certaines polices par défaut incluent : Arial, Arial Black, Arial Narrow, Courier New, Impact, Tahoma (sauf les langues asiatiques), Times New Roman et Verdana.

Voici des exemples de scripts de droite à gauche :

Formats de police

Plusieurs formats de polices ont été développés au fil des ans. Vous trouverez ci-dessous un bref historique et une explication des différents formats de police.

PostScript ou "Type1"

• Développé par Apple et publié pour la première fois en 1991.
• Le format est basé sur le langage de programmation PostScript d'Adobe, qui permet une sortie haute résolution de graphiques redimensionnables.
• Incapacité d'ouvrir des fichiers ou d'installer un logiciel.
• Coûts informatiques plus élevés.
• Problèmes de corruption/compatibilité de fichiers.

true type

• Développé par Adobe et publié pour la première fois en 1985.
• Les fichiers TrueType (.ttf) ont été les premiers à inclure les données sur la façon dont les polices apparaissent à l'écran et sur la façon dont elles apparaissent lorsqu'elles sont imprimées sur papier.
• Les polices TrueType sont souvent fournies avec les systèmes d'exploitation Microsoft et Apple en tant que polices par défaut disponibles.
• TrueType est une technologie qui vieillit rapidement et que Microsoft ne prend plus en charge.

Type ouvert

• Format de fichier de polices multiplateforme développé conjointement par Adobe et Microsoft et lancé pour la première fois en 1996.
• Unicode est au cœur d'OpenType.
• Une extension du format TrueType SNFT.
• Les polices OpenType peuvent être installées et utilisées avec les polices PostScript Type1 et TrueType.
• Les polices Adobe OpenType riches en fonctionnalités se distinguent par le mot « Pro », qui fait partie du nom de la police et apparaît dans les menus des polices de l'application.
• Étant donné qu'OpenType est encore un format nouvellement développé, les utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes de compatibilité avec des programmes plus anciens ou des logiciels nécessitant des mises à jour.

Problèmes courants

Les polices peuvent amener vos conceptions à un nouveau sommet, mais les problèmes qu'elles causent peuvent également vous amener à un nouveau plus bas. Par conséquent, il est important de comprendre et de savoir ce qu'il faut rechercher afin que le dépannage soit beaucoup plus facile. Vous trouverez ci-dessous un échantillon de préoccupations courantes.

Compatibilité des polices

Malheureusement, Mac OS et Microsoft Windows n'utilisent pas toujours le même type de fichiers de polices. Même si la plupart des formats de police sont multiplateformes, ils doivent souvent être convertis pour fonctionner avec les deux. Mac OSX reconnaîtra la plupart des polices Windows TrueType et PostScript sans nécessiter de conversion. D'un autre côté, Mac OS9 ne le fera pas. Pendant ce temps, Windows ne reconnaîtra les polices Mac TrueType et PostScript que si elles sont converties avec un programme comme CrossFont d'Acute Systems.

Polices corrompues

Les polices endommagées peuvent faire des ravages sur un système. Les polices corrompues sont généralement endommagées par un trop grand nombre de versions de la même police, une utilisation excessive et d'autres mystères. Plus les polices sont activées et désactivées (c'est-à-dire disponibles ou non disponibles dans les menus de polices de l'application), plus il est probable que certaines d'entre elles soient corrompues. Les polices corrompues peuvent causer des problèmes d'impression et d'affichage et peuvent même bloquer les applications. Les deux polices les plus courantes susceptibles d'être corrompues sont Helvetica et Futura. Les polices corrompues peuvent être trouvées en analysant les polices avec un programme de gestion de polices comme Extensis Suitcase Fusion.

Polices en double

Il existe deux types de doublons : les doublons exacts, qui sont identiques et peuvent confondre un système, et les polices en double, qui partagent un nom, mais ont des caractéristiques différentes. Les polices en double ne sont pas nécessairement une mauvaise chose. Par exemple, il est logique d'avoir plusieurs versions d'une police car chaque version peut contenir différentes informations d'espacement et de dimensionnement, ainsi que différents styles, tels que condensé, semi-gras ou noir. Le problème vient de savoir si la bonne version est activée lors de la réouverture du fichier. Si la mauvaise version d'une police est accidentellement activée, toute information de taille et d'espacement légèrement différente peut modifier la justification et l'alignement du texte (en particulier autour des retours à la ligne).
Certains gestionnaires de polices, tels que Suitcase Fusion et Apple Font Book, disposent de commandes de tri qui aident à identifier les doublons, ce qui facilite grandement le choix des polices correctes à utiliser pour un document spécifique. Notez que tous les gestionnaires de polices permettent d'afficher les polices par type de police, il est donc simple d'activer la police correcte et d'identifier et de supprimer les doublons exacts.

Polices intégrées

L'incorporation de polices peut être nécessaire pour que n'importe qui puisse voir le document correctement sans installer la police sur sa machine. Ceci doit être activé par la personne qui crée le PDF. Les polices peuvent ne pas s'afficher correctement si elles ne sont pas intégrées.
Dans cette section, GlobalVision décrit les meilleures pratiques concernant les problèmes ci-dessus, en fournissant des conseils ainsi que des solutions et des outils possibles.

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5.1 Utiliser des polices sous licence

ÉVALUATION
Les caractères peuvent être corrompus et les ordinateurs peuvent ne pas être en mesure de lire le texte.

QUESTIONS

• Les polices téléchargées gratuitement peuvent ne pas fournir de licence permettant l'incorporation de polices.
• Les polices deviennent des images soulignées lorsqu'elles ne sont pas sous licence.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Achetez des polices auprès de fournisseurs réputés.

✓ Assurez-vous que votre police est sous licence et validez votre accord avec un programme de gestion de polices.

✓ Coordonnez votre emploi du temps lors de la mise à jour des systèmes d'exploitation.

Ne pas:
✗ Utilisez des polices gratuites sur Internet et des fournisseurs inconnus.

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment vérifier les informations et l'intégrité des polices :

Livre de polices Apple :

• Accédez à Aperçu et sélectionnez Afficher les informations sur la police.
• Vérifiez les informations sur la police (c'est-à-dire le nom PostScript, le type, la langue, le droit d'auteur, l'incorporation…).

Fusion de valises Extensis :

• Sélectionnez la police dans le Finder.
• Accédez à Fichier et sélectionnez Obtenir des informations.
• Vérifiez l'intégrité de la police.

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5.2 Incorporer des polices dans des fichiers PDF

ÉVALUATION

• Les polices peuvent être remplacées ou devenir une image et des modifications de mise en page peuvent se produire (c'est-à-dire que le texte peut être masqué et la mise en page peut être corrompue).

PROBLÈME
Des milliers de polices existent sur le marché, mais seul un nombre limité est installé sur chaque ordinateur. Si une police n'est pas installée sur un ordinateur et si la police n'est pas intégrée dans les fichiers d'illustration, la police sera remplacée.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
Créer un inventaire des actifs.
✓ Intégrez toutes les polices lors de la création d'illustrations.

Ne pas:
✗ Décrire ou pixelliser les polices.
✗ Utilisez des polices sans licence.

CONSEILS
Les étapes suivantes détaillent comment déterminer si les polices sont incorporées à l'aide d'Adobe Acrobat Pro :

• Appuyez sur CTRL+D pour afficher les propriétés du document.
• Sélectionnez l'onglet Police
• Vérifiez les informations et les propriétés de la police (c'est-à-dire le type, l'encodage, l'incorporation, etc.).

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5.3 Installer les polices utilisées dans les fichiers d'illustrations

ÉVALUATION
Les polices peuvent être remplacées ou devenir une image et des modifications de mise en page peuvent se produire (c'est-à-dire que le texte peut être masqué et la mise en page peut être corrompue).

QUESTIONS
Les programmes informatiques remplacent automatiquement les polices de document non installées par les polices système par défaut. Par conséquent, le texte peut être masqué, superposé à d'autres objets/texte et la mise en page entière peut être corrompue.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Installez les polices utilisées dans un fichier d'illustration sur votre ordinateur.

Ne pas:
✗ Créez des PDF sans vérifier toutes les polices.
✗ Décrire ou pixelliser les polices.
✗ Utilisez des polices sans licence.
✗ Ouvrez les fichiers sans installer les polices au préalable.

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment ajouter toutes les polices utilisées dans un package d'illustration :
Microsoft Windows:

• Ouvrez le dossier de polices fourni avec le package d'illustrations.
• Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner toutes les polices du dossier de polices.
• Faites un clic droit et cliquez sur Installer.

Mac OS:

• Ouvrez le livre des polices Apple.
• Sélectionnez Ajouter une police.
• Sélectionnez la police que vous souhaitez installer.

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5.4 Utiliser les polices OpenType

LES RISQUES
Les caractères peuvent être corrompus lorsque le texte est transféré vers un fichier PDF et des changements de mise en page peuvent se produire.

PROBLÈME
Les formats de police autres qu'OpenType sont basés sur des technologies et des normes plus anciennes.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des polices OpenType.
✓ Utilisez des polices basées sur Unicode.
✓ Standardisez les polices tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ne pas:
✗ Utilisez des polices bitmap (écran).

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment afficher les propriétés de la police :
Livre de polices Apple :

• Ouvrez le livre des polices.
• Sélectionnez la police dans la fenêtre Police.
• Accédez à Fichier, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez Afficher l'aperçu.
• Vérifiez les propriétés.

Fusion de valises Extensis :

• Ouvrez Suitcase Fusion.
• Accédez à Fichier et sélectionnez Obtenir des informations. Le nom complet est répertorié dans la fenêtre Informations sur le fichier.

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5.5 Utiliser des polices prenant en charge Microsoft Windows et Mac OS

LES RISQUES
La mise en page de conception d'origine d'un PDF peut être menacée en raison de la substitution de polices.

PROBLÈME
Les polices peuvent être remplacées (par la police par défaut la plus proche) lors de l'ouverture d'un fichier sous Microsoft Windows créé sous Mac OS.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des polices OpenType multiplateformes basées sur Unicode qui ne nécessitent pas de conversion.
✓ Standardisez les polices tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Ne pas:
✗ Utilisez des polices bitmap (écran).

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment afficher les propriétés de la police :
Livre de polices Apple :

• Ouvrez le livre des polices.
• Sélectionnez la police dans la fenêtre Police.
• Accédez à Fichier, sélectionnez Aperçu, puis sélectionnez Afficher l'aperçu.
• Vérifiez les propriétés.

Fusion de valises Extensis :

• Ouvrez Suitcase Fusion.
• Accédez à Fichier et sélectionnez Obtenir des informations. Le nom complet est répertorié dans la fenêtre Informations sur le fichier.

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5.6 Normaliser les polices

LES RISQUES
Copies et illustrations de mauvaise qualité, dont l'apparence peut changer en fonction du pays/de la région.

PROBLÈME

• Différentes régions et fournisseurs utilisent différents jeux de polices.
• Les polices peuvent ne pas être entièrement sous licence, multiplateformes ou contenir tous les scripts.
• Les polices peuvent changer d'une version à l'autre, affectant la qualité.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Publiez une liste de polices approuvées à l'usage des graphistes et des fournisseurs d'impression.
✓ Standardisez les noms, les versions et les types de polices tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
✓ Standardisez les vendeurs/fournisseurs de polices tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
✓ Achetez des polices pour vos fournisseurs/designers externes.

Ne pas:
✗ Utilisez des polices non approuvées.
✗ Utilisez différentes versions et types de polices.
✗ Téléchargez des polices gratuites sur Internet.

CONSEILS
Se référer aux chartes graphiques de l'entreprise.

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5.7 Empaqueter tous les éléments de l'illustration

LES RISQUES
Les images peuvent disparaître des illustrations et les polices peuvent être remplacées.

PROBLÈME
Adobe InDesign et d'autres applications de conception proposent des liens vers des images et des polices. Si le lien est rompu ou si le dossier de l'image et de la police n'est pas présent, des substitutions se produiront.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Rassemblez/emballez tous les éléments graphiques utilisés dans un document avant de l'envoyer.
✓ Envoyez le fichier source avec les dossiers de polices et d'images.

Ne pas:
✗ Envoyez le fichier source (Adobe Illustrator et InDesign ou QuarkXPress de Quark) sans les dossiers de polices et d'images.

CONSEILS
Les étapes suivantes détaillent la méthode pour collecter tous les éléments dans un fichier d'illustration :
Adobe InDesign :

• Allez dans Fichier et sélectionnez Package.
• Recherchez un message d'erreur dans la fenêtre Package.
• Cliquez sur Package et enregistrez dans la destination souhaitée.

QuarkXPress de Quark :

• Accédez à Fichier et sélectionnez Collecter pour la sortie.
• Cliquez sur Nouveau dossier à l'emplacement souhaité.
• Vérifiez toutes les fenêtres requises pour collecter tous les composants.
• Cliquez sur Enregistrer.

Extensis Adobe Illustrator :

• Allez dans Fichier et sélectionnez Package.
• Utilisez une application tierce (par exemple FlightCheck de Markzware).

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5.8 Compressez tous les éléments de l'illustration

LES RISQUES
Une corruption des illustrations peut se produire.

PROBLÈME
Les fichiers transmis individuellement peuvent être corrompus en raison du pare-feu de l'entreprise ou du logiciel de détection de virus et ne plus fonctionner correctement. De plus, les polices peuvent être corrompues pendant le processus de transmission.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Compressez vos fichiers d'illustrations avant de les envoyer pour vous assurer que tous les fichiers sont correctement transmis.
✓ Téléchargez WinZip depuis Corel ou des programmes similaires pour recevoir des avertissements sur les fichiers potentiellement dangereux.

Ne pas:
✗ Envoyez des fichiers de polices et d'illustrations originales sans avoir à les compresser au préalable.

CONSEILS
Les programmes suivants peuvent être utilisés pour compresser tous les éléments d'illustration :
Livre de polices Apple :

• StuffIt de Smith Micro.
• WinRAR
• WinZip de Corel.

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5.9 Utiliser OpenType Pro ou Com en fonction du script utilisé dans le document

LES RISQUES
Des erreurs d'encodage dans le PDF peuvent se produire.

PROBLÈME

• Certains glyphes ne sont pas extraits correctement lors de l'utilisation d'Adobe Illustrator.
• Le processus d'extraction peut entraîner une ponctuation manquante.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez une police Extended OpenType ou OpenType Pro pour des fonctionnalités étendues.
✓ Utilisez la police qui prend en charge le script correspondant à la langue utilisée.

Ne pas:
✗ Utilisez une police OpenType Standard lorsque vous prévoyez d'utiliser plusieurs langues dans le même document.

CONSEILS
Voir l'annexe 05 pour les différences entre les variétés de polices OpenType.

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