Article 07 | Ordre de lecture

Les objets sont reliés par un système de coordonnées sur la page PDF. Il n'y a pas de lien logique, sémantique entre les lettres composant un mot ; Les caractères apparaissent simplement à une série d'emplacements sur la page rendue. Il n'y a pas de concept inné de mots, phrases, paragraphes, colonnes, titres, images, tableaux, listes, notes de bas de page - aucune des structures sémantiques qui distinguent un "document" d'un tas de lettres, de formes et de couleurs sans signification. Le PDF concerne fondamentalement la façon dont le document apparaît sur la page, et non son apparence lorsqu'il est extrait de la page.

Par conséquent, si le PDF comprend des instructions pour peindre plus d'un objet au même endroit, les éléments s'empileront les uns sur les autres, le dernier élément peint apparaissant en haut de la pile. Comme autre exemple, un créateur de PDF peut choisir de peindre d'abord tout le texte Times Roman sur la page, puis revenir et peindre le texte qui apparaît dans d'autres polices. Le lecteur peut appliquer une signification aux objets en imposant une sémantique aux objets au fur et à mesure qu'ils sont lus. Si un mot est rencontré qui commence à la fin d'une colonne et se termine en haut de la suivante, l'esprit assemble les deux sans pensée consciente. Ou, si une ligne
de texte en 16 points est suivi d'un paragraphe de texte en 12 points, on suppose naturellement que le premier est un titre.

Cependant, le manque d'ordre devient un problème dans de nombreux cas lorsque :

• Le texte est copié/collé.
• Le texte est redistribué pour s'afficher sur un téléphone mobile ou pour d'autres applications.
• Le texte est utilisé par un moteur de recherche essayant d'indexer le document.
• L'utilisateur est aveugle ou autrement handicapé et a besoin d'appareils spéciaux de technologie d'assistance (AT) pour lire et utiliser l'ordinateur.

On dit qu'un document est accessible si son contenu est structuré et organisé de manière à ce que le sens du document soit accessible à tout consommateur. Dans le format PDF, l'accessibilité est assurée par l'ajout de « balises », des marqueurs qui identifient le « bon ordre » des objets et la sémantique du document. Qu'est-ce que la "commande correcte" ? Il peut y avoir plus d'un; Après tout, il n'y a pas de façon « correcte » de lire un journal. L'idée de "l'ordre correct" est simplement l'ordre que l'auteur sélectionne pour le PDF. Il n'est pas acceptable, par exemple, de mélanger deux articles distincts simplement parce que les colonnes de texte sont adjacentes. Les balises PDF définissent l'ordre logique du contenu du document et donc son accessibilité. Pour déterminer s'il est effectivement accessible, les balises doivent être vérifiées et, si nécessaire, corrigées pour garantir un ordre logique et une utilisation corrects.

Qu'est-ce que l'ordre de lecture du texte ?

• Les documents peuvent être disposés de différentes manières, y compris multi-colonnes, texte pivoté, tabulaire et avec des panneaux.
• Même si le flux de texte dans le document peut être facilement interprété par un humain, il n'en va pas de même pour les ordinateurs.
• Il est important d'imaginer comment une page se lira et non à quoi elle ressemblera.
• Les lecteurs de logiciels identifient le contenu en fonction de la structure des balises d'un document avant de regarder le contenu réel.

« Ordre de lecture » ​​fait simplement référence à l'ordre dans lequel l'ordinateur lit le fichier. Cela n'a rien à voir avec "l'ordre logique", la séquence utilisée par les gens, qui est définie dans le PDF par des balises. L'image suivante représente un exemple de contenu rendu sur une page PDF.

S'il est simple, cet exemple montre néanmoins à quel point l'ordre de lecture et l'ordre logique sont distincts dans un fichier PDF. Dans cet exemple, l'ordre de lecture est le suivant :

Si le PDF est correctement balisé et que le logiciel de visualisation prend en charge les balises pour l'extraction et la réutilisation du contenu, le texte apparaîtra dans l'ordre logique correct et avec la sémantique appropriée (dans ce cas, un simple paragraphe) comme suit :

Dans cette section, GlobalVision décrit les meilleures pratiques lors de la création de fichiers PDF en gardant à l'esprit le bon ordre de lecture.

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7.1 Baliser les documents PDF pour structurer un ordre de lecture logique

ÉVALUATION
Les lecteurs d'écran pour aveugles et autres progiciels ou programmes interprètent mal le contenu PDF.

QUESTIONS

• Les fichiers PDF ne "connaissent" pas naturellement l'ordre correct du texte, qui n'est pas défini.
• Les fichiers structurés sont nécessaires pour prendre en charge les applications où l'ordre du texte est nécessaire.
• Les utilisateurs qui ont besoin d'une technologie d'assistance pour lire des documents électroniques ont besoin de PDF structurés.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Définissez l'ordre du contenu du PDF dans le panneau Articles lorsque vous utilisez Adobe InDesign.
✓ Assurez-vous que les paragraphes, les listes, les titres, les tableaux et les figures sont correctement balisés.

Ne pas:
✗ Créez un PDF sans aucune balise.

CONSEILS

Créez des balises pour identifier les éléments de contenu selon vos besoins, puis utilisez-les pour définir du texte ou des éléments de page avec l'une de ces techniques dans Adobe InDesign :

• Balisage manuel : sélectionnez un cadre ou un texte, puis cliquez sur la balise appropriée dans le panneau Balises ou faites simplement glisser une balise du panneau vers un texte ou un cadre.
• Marquage automatique : sélectionnez un bloc de texte, un tableau ou des cellules, puis cliquez sur l'icône Marquage automatique dans le panneau Balises.

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7.2 Lier les cadres de texte (zones de texte) pour respecter l'ordre de lecture

ÉVALUATION
L'ordre de lecture interne du PDF peut différer du flux de texte visuel.

PROBLÈME
L'ordre de lecture est compromis lorsque les cadres de texte liés ne respectent pas le même ordre dans lequel ils ont été créés.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Ajoutez du texte dans le même ordre que celui dans lequel les cadres (zones de texte) ont été créés.
✓ Gérez/modifiez l'ordre de lecture à l'aide de calques et de sous-calques.
✓ Placez tout le texte dans le document, en ajoutant des cadres si nécessaire.
✓ Empilez les couches/sous-couches de bas en haut pour créer l'ordre de lecture.

REMARQUE: L'ordre dans lequel les objets sont créés sert d'ordre de lecture par défaut.

Ne pas:
✗ Créez des cadres de texte et collez le texte dans un ordre différent de celui dans lequel ils ont été créés.
✗ Ignorez l'ordre des calques si vous utilisez des cadres de texte.

CONSEILS

Les étapes suivantes décrivent la méthode semi-automatique, qui permet à l'utilisateur de faire passer le texte d'un cadre à l'autre dans Adobe InDesign et Illustrator :

• Maintenez la touche ALT (Microsoft Windows) ou OPTION (Mac OS) enfoncée.
• Cliquez sur l'icône de port du cadre, qui apparaît sous la forme d'un signe "+" pour indiquer qu'il y a du texte de débordement supplémentaire.
• Créez un nouveau cadre à l'aide du curseur de la souris, qui a maintenant été "chargé" avec le texte de débordement.
• Le texte sera collé automatiquement.

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7.3 Gérer l'ordre de lecture dans les calques à l'aide d'Adobe InDesign

 

et illustrateur

ÉVALUATION
Les lecteurs d'écran peuvent mal interpréter un PDF en raison d'un contenu non structuré.

QUESTIONS
L'ordre du texte du fichier PDF n'est pas défini, les fichiers structurés étant nécessaires pour prendre en charge les applications nécessitant exactement le contraire.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des couches/sous-couches empilées de bas en haut pour établir l'ordre de lecture.
✓ Établissez l'ordre de lecture des éléments dans le fichier Adobe InDesign avant de le convertir en PDF.
✓ PPCréez un PDF balisé avec Adobe InDesign.

REMARQUE: L'ordre dans lequel les objets sont créés sert d'ordre de lecture par défaut.

Ne pas:
✗ Créez des cadres de texte et collez le texte dans un ordre différent de celui dans lequel ils ont été créés.
✗ Ignorez l'ordre des calques si vous utilisez des cadres de texte.
✗ Marquez un PDF dans Adobe Acrobat Pro à l'aide de la fonction "Ajouter des balises au document" si vous utilisez des calques (ordre z).

CONSEILS

Les étapes suivantes décrivent comment ajuster l'ordre d'empilement dans Adobe InDesign et Adobe Illustrator :

• Sélectionnez l'objet ou le cadre de texte en cliquant dessus une fois avec l'outil Sélection.
• Modifiez l'ordre d'empilement des objets dans le calque comme vous le souhaitez en faisant glisser le petit carré (situé dans le coin supérieur droit du groupe).

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7.4 Gérer l'ordre de lecture dans Microsoft Word

 

et PowerPoint

LES RISQUES
L'ordre de lecture interne d'un document peut différer du flux de texte visuel.

PROBLÈME
Lorsque des objets empilés ne respectent pas l'ordre de lecture logique d'un document Microsoft Word, l'ordre de lecture est compromis.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Empilez les calques/sous-calques de bas en haut pour créer l'ordre de lecture.
✓ Évitez d'utiliser des zones de texte et des objets flottants.
✓ Utilisez les paramètres d'espacement des paragraphes de Microsoft Word.

Ne pas:
✗ Créez du texte dans un ordre différent de ce qui est logique à lire.
✗ Utilisez des retours chariot, des tabulations et d'autres caractères vides pour créer un espace blanc dans un document.
✗ Utilisez des cellules vides pour la mise en forme dans les tableaux.

CONSEILS

Les étapes suivantes décrivent comment ajuster l'ordre d'empilement dans Microsoft Word :

• Cliquez avec le bouton droit sur l'objet (ou les objets groupés) que vous souhaitez mettre au premier plan ou envoyer à l'arrière-plan.
• Cliquez sur Mettre au premier plan ou Mettre à l'arrière-plan dans le menu des options qui s'affiche.

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