Article 06 | Symboles et caractères spéciaux

Les symboles et les caractères spéciaux sont utiles dans de nombreuses applications de texte. Ces symboles et caractères sont généralement ceux que l'on ne trouve pas dans la langue anglaise. Ils sont très utiles pour écrire dans différentes langues, créer des équations mathématiques, utiliser différents symboles monétaires et plus encore. Cependant, ces symboles et caractères spéciaux peuvent ne pas être accessibles s'ils ne sont pas créés correctement.

Par exemple, un alpha (α) dans une formule peut être codé de différentes manières :

• Le caractère Unicode U+03B1.
• Un simple "a" dans une police grecque (α).
• Un graphique vectoriel non associé au caractère correspondant appartenant à ASCII ou Unicode.

Cela pourrait conduire à des résultats différents lors de la recherche hypothétique de "alpha" dans un document donné. Dans le premier cas, on le trouverait facilement. Dans le second cas, une recherche s'arrêterait à chaque "a" à la place. Dans le troisième cas, la recherche ne produirait pas une seule correspondance, car le caractère en question serait un graphique.

Dans cette section, GlobalVision décrit comment créer des symboles et des caractères spéciaux pour y accéder facilement.

6.1 Créer des symboles et des caractères spéciaux dans Microsoft Word

ÉVALUATION
L'intégrité du fichier PDF peut être compromise.
QUESTIONS
La représentation Unicode incorrecte d'un symbole peut être utilisée si les symboles ne sont pas insérés à l'aide de la boîte de dialogue des symboles.
EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez la fonction symbole pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
✓ Normalisez la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.

Ne pas:
✗ Utilisez le clavier pour créer des symboles dans Microsoft Word.
✗ Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
✗ Utilisez des graphiques/images comme symboles.

CONSEILS
Les étapes suivantes détaillent comment identifier les caractères Unicode dans Microsoft Word sur un PC :

• Sélectionnez le caractère souhaité.
• Appuyez sur ALT+X lorsque le texte est en surbrillance pour afficher la valeur Unicode correspondante.

6.2 Créer des symboles et des caractères spéciaux dans les programmes de conception

ÉVALUATION
L'intégrité du fichier PDF peut être compromise.

PROBLÈME
Les graphistes utilisent parfois les mauvais symboles pour les apostrophes, les guillemets et les valeurs unitaires. Par conséquent, l'illustration PDF peut contenir des valeurs Unicode incorrectes.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
Créer un inventaire des actifs.
✓ Utilisez la fonction symbole pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
✓ Normalisez la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.

Ne pas:
✗ Utilisez le clavier pour créer des symboles dans les applications de conception.
✗ Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
✗ Utilisez des graphiques/images comme symboles.

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment identifier les caractères Unicode dans Adobe Illustrator et InDesign :

• Sélectionnez le caractère souhaité.
• Allez dans le menu Type et sélectionnez Glyphes pour afficher la valeur Unicode correspondante.

6.3 Normaliser les symboles et les caractères

ÉVALUATION
Des incohérences peuvent apparaître dans différents documents.

QUESTIONS
Les caractères spéciaux tels que les puces, les marques, les guillemets et les apostrophes ont de nombreuses variantes. Chaque variation est représentée par un « code » différent (voir Section 4 Standard Unicode).

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Normalisez sur une liste de symboles et de caractères spéciaux.
✓ Utilisez la fonction de symbole ou la palette de symboles pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
✓ Normalisez la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.

Ne pas:
✗ Utilisez le clavier pour créer des symboles dans Microsoft Word.
✗Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
✗ Utilisez des graphiques/images comme symboles.

CONSEILS
Les outils suivants peuvent être utilisés pour aider à normaliser les symboles et les caractères :

• Palette de symboles dans Microsoft Word.
• Palette de glyphes dans Adobe InDesign et Illustrator.

6.4 Gérer les traits d'union dans les fichiers d'illustration

LES RISQUES
Des incohérences peuvent apparaître dans différents documents et d'un fichier d'illustration à l'autre.

PROBLÈME
Les traits d'union peuvent être créés de plusieurs façons. Chaque variation est représentée par un « code » différent (voir Section 4 Standard Unicode).

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez la même configuration de césure pour les fichiers Master et Sample.
✓ Utilisez des traits d'union souples dans le même emplacement de mot, à la fois dans les fichiers Master et Sample.
✓ Utilisez le même mode de césure automatique (ON ou OFF) dans les fichiers Master et Sample.

Ne pas:
✗ Activez la fonction de césure uniquement dans le fichier maître ou uniquement dans les fichiers d'échantillon.
✗ Utilisez des traits d'union souples uniquement dans le Master ou uniquement dans les fichiers Sample.
✗ Utilisez un signe moins pour couper les mots.

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment créer un trait d'union symbolique :
Adobe Indesign :

• Accédez à Type et sélectionnez Insérer un caractère spécial.
• Sélectionnez Trait d'union discrétionnaire dans Traits d'union et tirets.

Microsoft Word:

• Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un trait d'union souple.
• Dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez l'onglet Caractères spéciaux et insérez le saut facultatif.

6.5 Gérer les ligatures dans les fichiers d'illustrations

LES RISQUES
Des ligatures indésirables peuvent être détectées sur les documents finaux approuvés par le logiciel de relecture.

PROBLÈME
Le logiciel de relecture peut détecter des ligatures invalides.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Désactivez les ligatures pour les polices standard.
✓ Utilisez des polices OpenType étendues si des ligatures sont requises.
✓ Utilisez le même réglage dans le fichier Master et le fichier Sample (Ligatures ON ou OFF).

Ne pas:
✗ Utilisez des ligatures dans le document si elles ne sont pas nécessaires.
✗ Réglez Ligatures sur ON pour les polices standard.

CONSEILS
Les étapes suivantes décrivent comment activer ou désactiver les ligatures :
Adobe Illustrator:

• Allez dans Fenêtre et sélectionnez Type.
• Sélectionnez OpenType et activez ou désactivez les ligatures.

Adobe Indesign :

• Activez ou désactivez les ligatures dans le menu déroulant du panneau Caractère.