Article 03 | Formatage du texte

Les PDF peuvent contenir plusieurs types de données. Ceux-ci incluent le texte, les graphiques raster, les graphiques vectoriels et les polices (glyphes). Un fichier PDF ne contient pas nécessairement tous les types de données et certains fichiers PDF sont différents de ce qu'ils semblent être. Par exemple, un fichier PDF peut sembler contenir du texte alors qu'en fait il n'affiche qu'une image contenant du texte. Le texte, affiché de cette manière, se comporte différemment du texte normal lorsque le fichier est manipulé par le logiciel d'affichage.

Le texte d'un PDF est référencé par une police et une taille de police spécifiques. Cette référence peut concerner des polices incluses dans le fichier lui-même ou des polices externes censées être disponibles pour le logiciel de rendu. Si les polices ne sont pas disponibles, la sortie peut ne pas s'afficher correctement. Les polices internes permettent aux caractères d'être disponibles. Ceci est discuté plus en détail dans la Section 5 Polices.

Les images (graphiques) peuvent être raster ou vectorielles. Une image raster (également connue sous le nom de bitmap) est souvent créée par numérisation. La résolution de l'image (largeur et hauteur en pixels) est déterminée lors de la création du fichier. Le logiciel de rendu redimensionne l'image en fonction des informations contenues dans le fichier. Les images vectorielles sont construites avec des lignes et des courbes mathématiques. Ces types d'images peuvent être agrandies sans perdre la qualité de l'image. Lorsqu'un PDF est créé à partir d'images numérisées, le PDF agit simplement comme un conteneur pour l'image sans aucun texte de contenu à l'intérieur du fichier.

Dans cette section, GlobalVision décrit les meilleures pratiques lors de la création de texte dans des PDF.

3.1 Assurez-vous que tout le texte est visible

ÉVALUATION
Un texte erroné peut apparaître et/ou être détecté sur les documents imprimés finaux.
QUESTIONS

• Le texte est masqué au lieu d'être supprimé.
• Le texte est recouvert d'une image ou d'un autre calque pour le masquer.
• Une transparence totale est appliquée à un calque de texte.
• La couleur du texte est la même que la couleur de fond.
• Le texte est superposé au-dessus d'un autre texte.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Nommez tous vos calques de texte afin de ne pas les perdre de vue.
✓ Standardisez les noms de calques.
✓ Supprimez tous les calques inutilisés avant de créer un PDF.
✓ Appliquez une ombre de filtre de programme.

Ne pas:
✗ Donnez à votre texte la même couleur que l'arrière-plan.
✗ Couvrez votre texte avec des images et des graphiques.
✗ Créez des documents PDF avec des calques masqués.
✗ Placez des calques de texte en direct sous le calque d'arrière-plan.
✗ Dupliquer le texte pour créer un effet (c.-à-d. ombres/gras).

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour afficher le texte masqué :

• Allez dans Outils et sélectionnez Protection.
• Sélectionnez Supprimer les informations masquées.
• Assurez-vous que le texte masqué est coché.
• Ouvrez la fenêtre Texte masqué et cochez Afficher uniquement le texte masqué.
• Assurez-vous que le texte masqué ne contient aucune information vitale.

3.2 Créer des illustrations et des fichiers PDF avec du texte en direct

ÉVALUATION
Le texte ne peut pas être modifié et n'est pas accessible sur les systèmes informatiques.

PROBLÈME
Le texte contourné (vectorisé) ou pixellisé constitue une image et ne peut pas être modifié. Ce type de texte n'a pas de codage et ne peut pas être lu ou inspecté par des programmes informatiques.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
Créer un inventaire des actifs.
✓ Créez des fichiers PDF avec du texte en direct afin que les vérifications textuelles des fichiers d'illustrations puissent être effectuées tout au long du processus de conception de l'emballage.

Ne pas:
✗ Utilisez l'aplatisseur de transparence d'Adobe InDesign lors de l'exportation d'un PDF. Ce processus convertit automatiquement le texte en contour et peut affecter les langues qui ont des caractères spéciaux ou des traits d'union.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour vérifier si le texte est actif dans un PDF :

• Appuyez sur CTRL+A pour sélectionner tout le texte en direct.
• Appuyez sur CTRL + C pour copier tout le texte en direct.
• Ouvrez le Bloc-notes Microsoft ou un nouveau document Microsoft Word.
• Appuyez sur CTRL + V pour coller tout le texte en direct.
• Vérifiez quel texte a été copié correctement.

3.3 Placer uniquement du contenu graphique visible dans les fichiers Adobe InDesign

ÉVALUATION
Un texte erroné peut apparaître et/ou être détecté sur les documents finaux approuvés par un logiciel de relecture.

QUESTIONS
Du texte en double peut être détecté.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Supprimez tout le contenu inutilisé dans Adobe Illustrator avant de le placer dans Adobe InDesign (texte en direct).
✓ Vérifiez qu'il n'y a pas de texte masqué.

Ne pas:
✗ Laissez tout texte inutilisé dans les graphiques liés.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour afficher le texte masqué :

• Allez dans Outils et sélectionnez Protection.
• Sélectionnez Supprimer les informations masquées.
• Assurez-vous que le texte masqué est coché.
• Ouvrez la fenêtre Texte masqué et cochez Afficher uniquement le texte masqué.
• Assurez-vous que le texte masqué ne contient aucune information vitale.

3.4 Utilisez des polices régulières et en gras pour le corps du texte et les titres respectivement

LES RISQUES
La différence entre les styles de police gras et normal peut ne pas être détectée.

PROBLÈME
L'utilisation de polices fines ou légères pour représenter le corps du texte avec des styles réguliers remplaçant les caractères gras dans les titres et les titres peut entraîner des problèmes de formatage.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des polices en gras pour les titres et les titres et des polices normales pour le corps du texte.
✓ Utilisez une feuille de style pour contrôler les aspects de style de la copie dans le document.

Ne pas:
✗ Remplacez les polices régulières par des polices légères.

CONSEILS
Les étapes suivantes décrivent comment afficher des informations sur une police donnée lors de l'utilisation d'Apple Font Book sur un système Mac :

• Accédez à Affichage et sélectionnez Afficher les informations sur la police.
• Sélectionnez la police.
• Afficher le style de police.

3.5 Utiliser des polices avec des variantes "gras" ou "italique"

LES RISQUES
Le gras et l'italique peuvent ne pas être détectés par le logiciel d'inspection si les effets de police sont créés à l'aide du paramètre de trait.

PROBLÈME
Un faux formatage de texte peut ne pas être détecté par le logiciel d'inspection.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des polices en gras et en italique avec des variantes « gras » et « italique ».

Ne pas:
✗ Appliquez le paramètre de trait pour créer un effet audacieux.
✗ Appliquez le paramètre d'inclinaison pour créer un effet italique.

CONSEILS
Les étapes suivantes décrivent comment trouver le nom d'une police dans un PDF à l'aide d'Adobe Acrobat Pro :

• Accédez à Outils et sélectionnez Production d'impression.
• Accédez à Pre-Flight et sélectionnez un profil à analyser.
• Cliquez sur Analyser et vérifiez les résultats ou enregistrez un rapport.

3.6 Gardez le suivi au minimum

LES RISQUES
Les espaces indésirables peuvent être détectés par le logiciel de relecture sur le matériel final approuvé.

PROBLÈME

• Le logiciel de relecture peut détecter un espace invalide lorsque le suivi est défini sur une valeur supérieure.
• Des espaces supplémentaires entre les lettres peuvent être détectés lors de l'extraction du texte.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez les polices OpenType Pro.
✓ Ajustez le suivi à moins de 120 % ou conservez-le à sa valeur par défaut.

Ne pas:
✗ Ajustez le suivi à plus de 120 % lors de l'utilisation d'une version OpenType PostScript.

CONSEILS
Les étapes suivantes décrivent comment afficher des informations sur une police donnée lors de l'utilisation d'Apple Font Book sur un système Mac :

• Accédez à Affichage et sélectionnez Afficher les informations sur la police.
• Sélectionnez la police.
• Afficher le type de police (c'est-à-dire OpenType, TrueType).