Article 02 | Création de PDF

PDF est l'abréviation de Portable Document Format, un format de fichier développé par Adobe Systems. PDF/X sert quant à lui de terme générique pour plusieurs normes ISO qui définissent un sous-ensemble du format. Le but de PDF/X est de faciliter l'échange de graphiques.

Les fichiers PDF capturent les informations de mise en forme à partir d'une variété d'applications de publication assistée par ordinateur, ce qui permet d'envoyer des documents et de les faire apparaître sur les écrans des destinataires ou sous forme d'impressions comme prévu. Un fichier PDF représente une séquence ordonnée de pages fixes. L'apparence prévue de tout ce que chaque page contient est complètement spécifiée, jusque dans les moindres détails. Tous les textes, graphiques et images sont spécifiés pour apparaître à des endroits précis sur la page dans une couleur particulière, d'une taille donnée et fixe. Le créateur du fichier PDF détermine l'apparence exacte que le visualiseur verra et les moteurs de rendu PDF comme Adobe Reader affichent le contenu de la page exactement comme spécifié.

Créer un PDF, c'est comme peindre une image. Le pinceau est le résultat d'une combinaison du logiciel utilisé pour créer le document source et du logiciel utilisé pour convertir le document source au format de document électronique universel (PDF). Comme les coups de pinceau du peintre, chaque personnage, chaque ligne et chaque image sont fondamentalement indépendants, mais ils peuvent interagir les uns avec les autres pour produire des effets visuels spécifiques.

Dans cette section, GlobalVision décrit les meilleures pratiques concernant la création de fichiers PDF.

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2.1 Normaliser sur PDF/X

ÉVALUATION
Des erreurs de traitement peuvent survenir lors des étapes d'épreuvage et de prépresse.
QUESTIONS
L'imprimante peut ne pas être en mesure de reproduire avec précision l'illustration conçue à l'origine.
EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez Adobe Acrobat Pro pour les outils de pré-vol.
✓ Analysez le fichier PDF/X une fois terminé.
✓ Standardisez votre méthode de création de PDF.
✓ Consultez la norme ISO PDF/X ISO 15930.

Ne pas:
✗ Créez un PDF crypté.
✗ Créez des fichiers PDF dans n'importe quelle application autre qu'Adobe Acrobat.
✗ Créez des PDF séparés par des couleurs.
✗ Utilisez des images à faible résolution.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour enregistrer un fichier PDF conforme à la norme :
Adobe Acrobat Pro :

• Allez dans le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.
• Sélectionnez PDF/X ou PDF/A.
• Tapez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

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2.2 Créer un PDF accessible à partir d'un document Microsoft Word

ÉVALUATION
Des erreurs de traitement peuvent survenir lors des étapes d'épreuvage et de prépresse.

PROBLÈME
Ce que vous voyez à l'écran n'est pas toujours ce qui est affiché sur papier. L'imprimante peut ne pas être en mesure de reproduire avec précision l'illustration originale.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Incluez un processus de pré-vol dans votre flux de travail pour assurer le contrôle de la qualité des illustrations.
✓ Contrôlez en amont l'illustration dans Adobe InDesign avant de créer le PDF par précaution pour éviter les erreurs.
✓ Utilisez Adobe Acrobat Pro pour contrôler les PDF en amont afin d'éviter les erreurs avant l'impression.

Ne pas:
✗ Approuvez les fichiers d'illustrations finaux sans les pré-vérifier au préalable.

CONSEILS
Les étapes suivantes détaillent le contrôle en amont d'un PDF dans Adobe Acrobat Pro :

• Allez dans le menu et sélectionnez Affichage puis Outils.
• Dans le panneau Outils, cliquez sur Print Production et sélectionnez Pre-Flight.
• Utilisez un profil existant ou créez-en un./span>
• Analysez et apportez les modifications appropriées.

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2.3 Créer un PDF accessible à partir d'un document Microsoft Word

ÉVALUATION
L'ordre de lecture dans le PDF peut ne pas être détecté correctement.

QUESTIONS

• Différents services peuvent avoir différentes versions du même logiciel.
• Les versions antérieures peuvent ne pas être compatibles avec les versions plus récentes du même logiciel.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez des styles de mise en forme et des en-têtes dans les documents.
✓ Utilisez la fonctionnalité de liste à puces dans Microsoft Word.
✓ Enregistrez au format PDF à l'aide d'un plug-in Adobe.
✓ Enregistrez un PDF balisé.

Ne pas:
✗ Utilisez des indentations et des puces pour créer des listes.
✗ Utilisez des effets de texte tels que le texte d'ombre dans Microsoft Word.
✗ Utilisez l'option de bordure et d'ombrage pour entourer le texte au lieu de créer un tableau approprié.

CONSEILS
Les étapes suivantes expliquent comment créer un PDF balisé dans Microsoft Word :

• Allez dans Fichier et sélectionnez Imprimer.
• Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante et cliquez sur Imprimer pour créer un Adobe PDF.

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2.4 Marquer le PDF lorsque des styles sont appliqués au texte

LES RISQUES
Les styles peuvent ne pas être détectés par le logiciel de relecture.

PROBLÈME
Les différences peuvent ne pas être détectées par le logiciel de relecture.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Créez un PDF balisé lorsque vous utilisez différents styles pour formater le texte (souligné, italique, gras, etc.).

Ne pas:
✗ Laissez l'option Créer un PDF balisé décochée lors de la création du PDF dans Adobe InDesign.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour créer un PDF balisé :
Adobe Indesign :

• Accédez à Fichier et sélectionnez Paramètres prédéfinis Adobe PDF.
• Sélectionnez les préréglages PDF ciblés.
• Accédez au menu Exporter les options de la fenêtre PDF.
• Cochez Créer un PDF balisé.

Adobe Acrobat Pro :

• Accédez à Outils et sélectionnez Accessibilité.
• Ajoutez des balises au document.

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2.5 Toujours spécifier la zone de rognage dans un PDF

LES RISQUES
Le contenu indésirable du document peut être imprimé.

PROBLÈME
Le contenu indésirable du document peut apparaître dans l'impression finale si la zone de rognage n'est pas spécifiée.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Définissez une zone de fond perdu lors de la configuration d'un document.
✓ Définissez une zone de rognage lors de la configuration d'un document.

Ne pas:
✗ Créez une zone de rognage manuellement.
✗ Laissez le document limité uniquement par le bord de la page.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour définir la fonction Zone de rognage dans un PDF :

• Accédez à Production d'impression et sélectionnez Outils.
• Définissez les zones de page individuelles.

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2.6 S'assurer que tout le contenu d'un PDF est accessible

LES RISQUES
Le logiciel de relecture peut ne pas détecter toutes les différences.

PROBLÈME

• L'accessibilité dans le document peut être compromise.
• L'extraction de texte et l'ordre de lecture peuvent être compromis.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Créez des documents de fichiers texte consultables (texte en direct).
✓ Utilisez des balises pour indiquer les éléments structurels des documents.
✓ Utilisez un ordre de lecture clair et facile à suivre.
✓ Spécifiez la langue du texte.
✓ Utilisez des polices qui permettent d'extraire des caractères dans du texte.

Ne pas:
✗ Utilisez le texte souligné dans le PDF.
✗ Empêchez les utilisateurs d'imprimer, de copier, d'extraire ou de modifier du texte à l'aide des paramètres de sécurité.

CONSEILS
Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour vérifier l'accessibilité dans un fichier Adobe Acrobat Pro PDF et aider à évaluer et identifier les zones qui peuvent entrer en conflit avec les directives d'accessibilité :

• Accédez à Outils et sélectionnez Accessibilité.
• Sélectionnez Vérification complète.
• Vérifiez le rapport d'accessibilité.

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2.7 Normaliser sur un producteur de PDF pour créer des PDF

LES RISQUES
Des fichiers PDF de mauvaise qualité peuvent en résulter, ainsi que des fichiers PDF présentant des problèmes d'accessibilité.

PROBLÈME

• Différents producteurs de PDF créent des fichiers PDF de qualité variable.
• Les producteurs de PDF plus anciens peuvent créer des fichiers PDF en utilisant des paramètres de faible qualité.
• Les résultats peuvent différer d'une version PDF à l'autre.

EXEMPLE

SOLUTION
Do:
✓ Utilisez la dernière version d'Adobe Acrobat Pro pour créer des PDF.
✓ Mettez régulièrement à jour votre Adobe Creative Suite.
✓ Normalisez sur PDF version 1.5 ou supérieure.

Ne pas:
✗ Utilisez les producteurs de PDF de l'ancienne technologie.
✗ Créez des PDF avec la version 1.4 ou inférieure.

CONSEILS
Veuillez vous référer aux annexes suivantes pour plus de détails sur le producteur de PDF à normaliser :

• Annexe 01 Niveaux de compatibilité PDF.
• Annexe 02 Comparaison PDF/X.

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