Ordre de lecture

Risque

Si vous n'étiquetez pas correctement les documents PDF, les lecteurs d'écran pour aveugles et d'autres progiciels ou programmes peuvent mal interpréter le contenu des PDF.

‍

Enjeux

• Les fichiers PDF ne « connaissent » pas naturellement le bon ordre du texte, qui n'est pas défini.
• Les fichiers structurés sont nécessaires pour prendre en charge les applications où l'ordre du texte est

nécessaire.

• Les utilisateurs qui ont besoin d'une technologie d'assistance pour lire des documents électroniques doivent

PDF structurés.

‍

Exemple

Solution

Faire :

• Définissez l'ordre du contenu du PDF dans le panneau Articles lorsque vous utilisez Adobe

InDesign.

• Assurez-vous que les paragraphes, les listes, les titres, les tableaux et les figures sont correctement étiquetés.
• Ordonnez correctement le contenu, assurez-vous que les éléments balisés suivent un ordre de lecture logique, correspondant à la mise en page visuelle du document.
• Choisissez une version mise à jour d'Adobe Acrobat

Ne pas :

• Créez un PDF sans aucune balise.
• Ne tenez pas compte de l'ordre de lecture logique. Évitez de créer un ordre de lecture logique qui ne correspond pas à la mise en page visuelle

‍

Astuces

Créez des balises pour identifier les éléments de contenu requis, puis utilisez-les pour définir du texte ou des éléments de page à l'aide de l'une des techniques suivantes :

‍

Dans Adobe InDesign : 

1. Ouvrez le panneau « Structure » > Sélectionnez du texte et des images.
2. Définissez leurs rôles à l'aide du panneau « Tagged ». Par exemple, vous pouvez baliser le texte comme « H1 » (Titre 1) ou « P » (Paragraphe).
3. Exportez au format PDF et choisissez une version plus récente d'Adobe Acrobat.
4. Dans l'onglet « Avancé », assurez-vous que la case « Créer un PDF balisé » est cochée.
5. Cliquez sur « Exporter » pour créer le PDF.

‍

Acrobat Pro : 

1. Accédez au menu « Outils ».
2. Sélectionnez « Accessibilité », puis « Ajouter des balises au document ».

‍

Risque

Si vous ne liez pas de blocs de texte, l'ordre de lecture interne du PDF peut être différent du flux de texte visuel.

‍

Problème

L'ordre de lecture est compromis lorsque les blocs de texte liés ne respectent pas l'ordre dans lequel ils ont été créés.

‍

Exemple

Solution

Faire :

• Ajoutez du texte dans l'ordre dans lequel les cadres (zones de texte) ont été créés.
• Gérez et/ou modifiez l'ordre de lecture à l'aide de couches et de sous-couches.
• Insérez tout le texte dans le document, en ajoutant des cadres si nécessaire.
• Empilez les couches et/ou les sous-couches de bas en haut pour créer l'ordre de lecture.

REMARQUE : L'ordre dans lequel les objets sont créés fait office de lecture par défaut

commande.

Ne pas :

• Créez des blocs de texte et collez le texte dans un ordre différent de celui indiqué

dans laquelle ils ont été créés.

• Ignorez l'ordre des couches si vous utilisez des blocs de texte.

‍

Astuces

Les étapes suivantes décrivent la méthode semi-automatique, qui permet à l'utilisateur de circuler

texte d'un cadre à l'autre dans Adobe InDesign et Illustrator :

1. Maintenez la touche ALT (Microsoft Windows) ou OPTION (Mac OS) enfoncée.
2. Cliquez sur l'icône du port du cadre, qui apparaît sous la forme d'un signe « + » pour indiquer qu'il y a du texte de trop-plein supplémentaire.
3. Créez un nouveau cadre à l'aide du curseur de la souris, qui est maintenant « chargé » avec le texte excédentaire.
4. Le texte sera collé automatiquement.

‍

Risque

Si vous ne gérez pas les ordres de lecture dans vos couches, les lecteurs d'écran peuvent mal interpréter un PDF en raison d'un contenu non structuré.

‍

Problème

L'ordre du texte du fichier PDF n'est pas défini, des fichiers structurés étant nécessaires pour le prendre en charge

applications nécessitant exactement le contraire.

‍

Exemple

Solution

Faire :

• Utilisez des couches et/ou des sous-couches empilées de bas en haut pour établir l'ordre de lecture.

• Définissez l'ordre de lecture des éléments du fichier Adobe InDesign avant

en le convertissant en PDF.

• Créez un PDF balisé dans Adobe InDesign.

REMARQUE : L'ordre dans lequel les objets sont créés fait office de lecture par défaut

commande.

‍

Ne pas :

• Créez des blocs de texte et collez le texte dans un ordre différent de celui indiqué

dans laquelle ils ont été créés.

• Ignorez l'ordre des couches si vous utilisez des blocs de texte.
• Ajoutez des balises à un PDF dans Adobe Acrobat Pro à l'aide de la fonction « Ajouter des balises au document » si

vous utilisez des couches (ordre Z).

‍

Astuces

Les étapes suivantes décrivent comment ajuster l'ordre d'empilement dans Adobe InDesign.

et Adobe Illustrator :

1. Sélectionnez l'objet ou le bloc de texte en cliquant une fois dessus à l'aide de l'outil de sélection.
2. Modifiez l'ordre d'empilement des objets dans la couche comme vous le souhaitez en faisant glisser le petit carré (situé dans le coin supérieur droit du groupe).

‍

Risque

Si vous ne gérez pas l'ordre de lecture dans vos fichiers Microsoft Word ou PowerPoint, l'ordre de lecture interne d'un document peut être différent du flux de texte visuel.

‍

Problème

Lorsque les objets empilés ne respectent pas l'ordre de lecture logique d'un Microsoft

Document Word, l'ordre de lecture est compromis.

‍

Exemple

Solution

Faire :

• Empilez les couches et/ou les sous-couches du bas vers le haut pour créer l'ordre de lecture.

• Évitez d'utiliser des zones de texte et des objets flottants.
• Utilisez les paramètres d'espacement des paragraphes de Microsoft Word.

Ne pas :

• Créez le texte dans un ordre différent de celui qui est logique à lire.
• Utilisez des retours de chariot, des tabulations et d'autres caractères vides pour créer un espace blanc

dans un document.

• Utilisez des cellules vides pour la mise en forme des tableaux.

‍

Astuces

Les étapes suivantes décrivent comment ajuster l'ordre d'empilement dans Microsoft Word :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'objet (ou les objets groupés) que vous souhaitez placer au premier plan ou envoyer au verso.
2. Cliquez sur « Mettre au premier plan » ou « Envoyer vers la fin » dans le menu des options qui apparaît.

‍