Création de PDF

Risque

Si les fichiers PDF/X ne sont pas standardisés, des erreurs de traitement peuvent survenir lors des étapes de révision et de prépresse.

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Problème

Il est possible que l'imprimante ne soit pas en mesure de reproduire fidèlement l'illustration originale.

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Exemple

Solution

Faire

• Standardisez votre méthode de création de PDF.
• Comprenez les normes PDF/X et choisissez celles qui correspondent à vos exigences spécifiques.
• Intégrez toutes les polices et images dans le fichier PDF/X.
• Effectuez des vérifications avant le contrôle à l'aide des outils de contrôle pour identifier et résoudre tout problème dans le PDF/X.
  
  

Ne le faites pas

• Créez un PDF chiffré.
• Créez des PDF dans n'importe quelle application autre qu'Adobe Acrobat.
• Créez des PDF séparés par couleurs.
• Utilisez des images en basse résolution.
• Utilisez le format PDF/X pour les flux de travail non imprimés.

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Astuces

Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour enregistrer un fichier standard

fichier PDF conforme :

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1. Accédez au menu Fichier et cliquez sur Enregistrer sous.
2. Sélectionnez PDF/X ou PDF/A.
3. Tapez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.

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Risque

Si les outils de contrôle préalable ne sont pas utilisés, des erreurs de traitement peuvent survenir lors des étapes de révision et de prépresse.

Enjeux

Ce que vous voyez à l'écran ne correspond pas toujours à ce qui est affiché sur papier. Il est possible que l'imprimante ne soit pas en mesure de reproduire fidèlement l'illustration originale.

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Exemple

Solution

Faire :

• Incluez un processus de contrôle préalable dans votre flux de travail pour garantir le contrôle qualité de vos fichiers d'illustrations.
• Créez et utilisez des profils de contrôle personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques.
• Pour éviter les erreurs, vérifiez l'illustration dans Adobe InDesign avant de créer le PDF.
• Utilisez Adobe Acrobat Pro pour contrôler les PDF en avant-première afin d'éviter les erreurs avant l'impression.

Ne pas :

• Approuvez les fichiers d'illustrations finaux sans les prévérifier au préalable.
• Ignorez les avertissements ou les erreurs avant le vol. Ignorer les avertissements peut entraîner des erreurs d'impression ou d'autres problèmes de qualité.

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Astuces

Les étapes suivantes expliquent comment prévisualiser un PDF dans Adobe Acrobat Pro :

1. Accédez au menu et sélectionnez Affichage, puis Outils.
2. Dans le panneau Outils, cliquez sur Production d'impression et sélectionnez Preflight.
3. Utilisez un profil existant ou créez-en un.
4. Analysez et apportez les modifications appropriées.

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Risque

L'ordre de lecture du PDF risque de ne pas être détecté correctement si vous ne créez pas de PDF accessible à partir d'un document Microsoft Word.

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Enjeux

• Mauvaise mise en forme du texte.
• Tableaux de données mal définis en raison d'incompatibilités de traitement de texte.

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Exemple

Solution

Faire :

• Utilisez des styles de mise en forme et des en-têtes dans les documents.
• Utilisez la fonctionnalité de liste à puces de Microsoft Word.
• Enregistrez au format PDF à l'aide d'un plug-in Adobe.
• Enregistrez un PDF balisé.

Ne pas :

• Utilisez des indentations et des puces pour créer des listes.
• Utilisez l'option de bordure et d'ombrage pour entourer le texte au lieu de créer un tableau approprié.
• Utilisez des zones de texte pour le contenu essentiel, car les zones de texte risquent de ne pas être lues dans le bon ordre.
• Utilisez des images de texte sans fournir de contenu textuel réel.

Astuces

Les étapes suivantes expliquent comment créer un PDF balisé dans Microsoft Word :

1. Accédez à Fichier et sélectionnez Imprimer.
2. Sélectionnez Adobe PDF comme imprimante et cliquez sur Imprimer pour créer un Adobe PDF.

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Risque

Si vous ne balisez pas le fichier PDF, les styles risquent de ne pas être détectés par le logiciel de relecture.

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Problème

Les différences peuvent ne pas être détectées par le logiciel de relecture.

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Exemple

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Solution 

Faire :

• Créez un PDF balisé lorsque vous utilisez différents styles pour mettre en forme le texte (souligné, italique, gras, etc.).
• Enregistrez le document pour conserver les fonctionnalités d'accessibilité.
  
  

Ne pas :

• Laissez le contenu non balisé, afin de garantir une structure significative et accessible.

• Utilisez des profils de pré-vol adaptés à vos besoins spécifiques.
• Utilisez uniquement la mise en forme visuelle, telle que le texte en gras ou en italique, sans balisage approprié.

Astuces

Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour créer un PDF balisé dans Adobe InDesign :

1. Accédez à Fichier et sélectionnez Préréglages Adobe PDF.
2. Sélectionnez les préréglages PDF ciblés.
3. Accédez au menu Options de la fenêtre d'exportation au format PDF.
4. Cochez Créer un PDF balisé.

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Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour créer un PDF balisé dans  Adobe Acrobat Pro:

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1. Accédez à Outils et sélectionnez Accessibilité.
2. Ajoutez des balises au document.

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Risque

Si vous ne spécifiez pas la zone de découpage dans vos fichiers PDF, le contenu indésirable du document risque d'être imprimé. Le fait de ne pas définir la zone de découpage peut également entraîner des résultats imprévisibles lors de l'impression ou de l'affichage.

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Problème

Le contenu indésirable du document peut apparaître lors de l'impression finale si la zone de découpage n'est pas spécifiée.

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Exemple

Solution

Faire :

• Définissez les zones de découpage et de fond perdu lors de la configuration du document dans le logiciel de conception.
• Spécifiez toujours la zone de découpage pour chaque page du PDF.

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Ne pas :

• Laissez le document limité uniquement par le bord de la page.

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Astuces

Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour configurer la zone de découpage

fonctionnalité dans un PDF :

• Accédez à Production d'impression et sélectionnez Outils.
• Définissez les zones de page individuelles.

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Risque

Si tout le contenu de votre fichier PDF n'est pas accessible, il est possible que le logiciel de relecture ne détecte pas toutes les différences.

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Enjeux

• L'accessibilité du document peut être compromise.
• L'extraction du texte et l'ordre de lecture peuvent être compromis.

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Exemple

Solution

Faire :

• Créez des documents sous forme de fichiers texte consultables (texte en direct).
• Utilisez des balises pour indiquer les éléments structuraux des documents.
• Utilisez un ordre de lecture clair et facile à suivre.
• Spécifiez la langue du texte.
• Utilisez des polices qui permettent d'extraire les caractères du texte.

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Ne pas :

• Utilisez le texte encadré dans le PDF.
• Empêchez les utilisateurs d'imprimer, de copier, d'extraire ou de modifier du texte en utilisant les paramètres de sécurité.

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Astuces

Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour vérifier l'accessibilité dans un Adobe

Fichier PDF Acrobat Pro qui permet d'évaluer et d'identifier les zones susceptibles d'entrer en conflit avec

directives d'accessibilité :

1. Accédez à Outils et sélectionnez Accessibilité.
2. Sélectionnez Vérification complète.
3. Vérifiez le rapport d'accessibilité.

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Risque

Si vous ne vous basez pas sur un générateur de PDF, des fichiers PDF de mauvaise qualité peuvent être créés en même temps que des fichiers PDF présentant des problèmes d'accessibilité.

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Enjeux

• Différents producteurs de PDF créent des fichiers PDF de qualité variable.
• Les anciens producteurs de PDF peuvent créer des fichiers PDF en utilisant des paramètres de faible qualité.
• Les résultats peuvent différer d'une version PDF à l'autre.

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Exemple

Solution

Faire :

• Utilisez la dernière version d'Adobe Acrobat Pro pour créer des PDF.
• Mettez régulièrement à niveau votre Adobe Creative Suite.
• Standardisez la version PDF utilisée pour créer des fichiers.
• Priorisez les producteurs de PDF qui soutiennent la création de PDF accessibles.

Ne pas :

• Utilisez des producteurs de PDF à l'ancienne technologie.
• Créez des PDF dans des versions obsolètes d'Adobe Acrobat.

Astuces

Veuillez consulter les annexes suivantes pour plus de détails sur le producteur de PDF à utiliser

standardiser sur :

• Annexe 01 Niveaux de compatibilité PDF.
• Annexe 02 Comparaison PDF/X.

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Risque
Le contenu indésirable sera détecté dans le document final approuvé au format PDF.

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Enjeux

• Le texte dupliqué peut être détecté par le logiciel de relecture.
• Le texte est remplacé dans le PDF final.

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Exemple

Solution

Faire :

• Placez uniquement le contenu nécessaire dans les zones de texte.
• Importez du contenu directement depuis un document Word.

Ne pas :

• Placez le contenu PDF dans la zone de texte contenant du texte supplémentaire.
• Masquez le contenu supplémentaire du PDF.
• Tronquez le cadre de texte.

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Astuces
Utilisez le panneau Preflight : InDesign dispose d'un panneau Preflight qui peut vous aider à identifier les problèmes potentiels dans votre document, notamment le texte surdimensionné, les liens manquants et d'autres problèmes.

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Risque

Si vous n'utilisez pas de lignes de démarcation dans une couche distincte et dans des couleurs uniques, il est possible que le contenu valide ne soit pas détecté lorsqu'il est utilisé dans une couche de ligne de démarcation.

Problème
Le contenu valide qui disparaît lors de l'utilisation de la couche dieline sera utilisé pour masquer la zone entourant l'étiquette ou l'emballage.

Exemple

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Solution
Faire :
•Utilisez la ligne de démarcation uniquement dans une couche unique.
•Appliquez une couleur unique sur la ligne de démarcation.
•Utilisez une couleur différente pour dessiner un pli.
•Standardisez les noms des couches grâce à une dénomination complète (ligne de démarcation, pli, etc.).

Ne pas :
•Mélangez le contenu valide dans la couche diline.
•Utilisez la couleur de la ligne de démarcation pour tout autre objet du document.

Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations lors de la création d'un PDF avec des calques dans InDesign et Illustrator :

1. Exportez au format PDF.
2. Choisissez le préréglage PDF.
3. Assurez-vous de cocher la case « Créer des couches Acrobat Layers (couches de niveau supérieur) ».
4. La compatibilité des couches est mise à jour (c'est-à-dire que vous utilisez une version mise à jour d'Adobe).

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Risque
Si vous ne vous assurez pas que les couches et les séparations ne s'affectent pas mutuellement lorsqu'elles sont désactivées, le contenu valide ne sera pas détecté lorsqu'il est inclus dans des couches inactives.

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Problème
Lorsque vous masquez une couche, telle que la découpe ou le vernis, les autres contenus valides seront également désactivés et ne pourront donc pas être inspectés dans un logiciel de relecture.

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Exemple

Solution

Faire :
• Utilisez un contenu valide dans des couches distinctes.
• Uniformiser les noms pour en faire des noms simples et clairs.
• Utilisez la ligne de démarcation comme couche unique.

Ne pas :
• Mélangez le contenu avec des lignes directrices ou des couches d'information.
• Utilisez la même valeur que la couleur de la ligne de démarcation et vernissez le contenu non valide.

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Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations lors de la création d'un PDF avec des couches :
InDesign et Illustrator :

1. Exportez au format PDF.
2. Choisissez le préréglage PDF.
3. Assurez-vous de cocher la case « Créer des couches Acrobat Layers (couches de niveau supérieur) ».
4. La compatibilité des couches est mise à jour (c'est-à-dire que vous utilisez une version mise à jour d'Adobe).

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Risque

Si vous ne vous assurez pas que votre surimpression n'affecte que l'objet de surimpression planifié, aucun contenu valide ne sera détecté lors de l'application à une surimpression non planifiée.

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Enjeux

Lorsque vous activez la surimpression, les autres contenus valides sont également désactivés et ne peuvent donc pas être inspectés.

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Exemple

Solution

Faire :

• Réglez correctement vos paramètres de surimpression.
• Standardisez les noms pour obtenir des noms simples et clairs.
• Utilisez de la dieline dans une couche unique.

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Ne pas :

• Mélangez le contenu avec des couches de base ou d'informations.
• Utilisez la même valeur de couleur que la ligne de démarcation pour le contenu non valide du vernis.

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Astuces

Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à une surimpression dans le PDF in.

Dans Adobe Acrobat :

1. Accédez à Outils.
2. Cliquez sur Production d'impression.
3. Choisissez « Aperçu de la sortie » après avoir ouvert cet outil.
4. Changez votre aperçu en « Avertissements relatifs aux couleurs ».
5. Cochez ensuite la case « Afficher la surimpression ».

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Risque

Si vous générez un PDF bitmap, les éléments manquants seront détectés dans le PDF lors de l'inspection.

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Enjeux

• Un PDF entièrement chargé dans le logiciel de relecture peut détecter des éléments manquants ou inaccessibles à une partie du PDF.
• Ne peut pas contenir d'autre contenu tel que du texte consultable.

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Exemple

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Solution

Faire :

• Gardez tout le texte en ligne pour des raisons d'accessibilité.
• Enregistrez le PDF final qui est superposé et modifiable dans Adobe Illustrator.
• Intégrez des polices dans le PDF pour vous assurer que le document s'affiche comme prévu dans les autres systèmes.

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Ne pas :

• Transformez le PDF en PDF bitmap.
• Créez un plan du texte dans le PDF.
• Utilisez des images en basse résolution.

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Astuces

Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives au texte dynamique dans un PDF dans Adobe Acrobat :

1. Dans la barre de menus, accédez à Modifier.
2. Sélectionnez Contenu PDF.
3. Sélectionnez Tout le texte.
4. Tout le texte du PDF doit être surligné en bleu. Si les caractères ne sont pas surlignés, il s'agit d'une image matricielle ou vectorielle.

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Risque

L'utilisation d'un fichier PDF avec des couches aplaties au lieu du fichier d'origine réduit la facilité d'utilisation d'un PDF.

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Problème

Les PDF dont les couches sont aplaties compliquent considérablement l'extraction du contenu.

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Exemple

Solution

Faire :

• Créez un PDF avec des calques.
• Gardez tout le texte en ligne pour des raisons d'accessibilité.
• Standardisez les noms des couches (par exemple, lignes directrices, illustrations, braille, codes-barres, etc.).

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Ne pas :

• Aplatissez les couches.
• Créez des PDF dans des versions obsolètes d'Adobe Acrobat, telles que les versions 1.4 et antérieures.

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Astuces

Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à la création d'un PDF avec des couches.

InDesign et Illustrator :

1. Accédez à Exporter au format PDF.
2. Choisissez le préréglage PDF.
3. Assurez-vous de cocher la case « Créer des couches Acrobat Layers (couches de niveau supérieur) ».
4. Standardisez sur une version de compatibilité PDF plus récente.

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Risque

Si vous utilisez des cadres dupliqués, du contenu indésirable sera détecté dans le document PDF final approuvé.

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Enjeux

Le texte dupliqué peut être détecté par le logiciel de relecture.

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Exemple

Solution

Faire :
• Placez uniquement le contenu nécessaire dans les zones de texte.
• Importez du contenu directement depuis un document Word.

Ne pas :
• Placez le contenu PDF dans la zone de texte avec du texte supplémentaire.
• Masquez le contenu supplémentaire du PDF.

Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à une police donnée lorsque
à l'aide d'Apple Font Book sur un système Mac :


1. Sélectionnez une police en cliquant dessus.
2. Cliquez sur le bouton « Info » pour ouvrir le panneau d'information.
3. Dans le panneau d'informations, explorez des sections telles que « Langues », « Utilisation », « Identifiants », etc. pour accéder à des informations détaillées sur la police sélectionnée.

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Risque


Si vous combinez plusieurs fichiers PDF en un seul, cela peut compromettre la gestion de la séparation des couches.

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Enjeux

• Un PDF combiné, affichant toutes les couches en même temps avec une page sautante lorsque vous désactivez les couches.
• Les PDF combinés gèrent mal les calques PDF.
• Les PDF combinés affichent des couches portant le même nom que le fichier.

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Exemple

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Solution


Faire :

• Générez un PDF de plusieurs pages directement depuis InDesign.

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Ne pas :

• Combinez plusieurs PDF en un seul PDF.
• Créez des PDF directement en important différents fichiers.

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Astuces


• Inspectez chaque fichier PDF individuellement à l'aide d'une fonction d'inspection multi-fichiers

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