Défi : la relecture manuelle accroît les risques de conformité
Kompas Kommunikation souhaitait améliorer la qualité de ses documents avant qu'ils ne parviennent aux clients. L'agence étant spécialisée dans les communications relatives aux soins de santé, la mise en conformité avec les législations promotionnelles pharmaceutiques nordiques et le code de pratiques du secteur pour les industries réglementées est une priorité absolue.
Kompas Kommunikation a rencontré des problèmes liés à des modifications involontaires entre les versions des documents. Marion Line Rames, rédactrice médicale en chef, a souligné leur besoin d'un outil de comparaison de documents rapide et fiable comme alternative aux processus de relecture manuels.
Solution : améliorer la précision du contenu grâce à la relecture automatique
Marion a plaidé pour l'adoption de Vérifiez—Le logiciel de relecture basé sur le cloud de GlobalVision, et met en évidence les avantages suivants dont son équipe a bénéficié :
En prime, ils ont découvert que Verify Reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentée par l'IA Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de la gestion des tâches de relecture des documents numérisés et a également permis de réaliser des gains de temps substantiels.
Depuis la mise en œuvre de Verify, l'équipe Kompas a également bénéficié d'un processus après-vente fluide, déclarant que :
« Nous avons bénéficié d'un suivi et d'un soutien exceptionnels de la part de l'équipe Verify. »
Marion Line Ramès
Rédacteur médical principal
Voici certains des critères d'évaluation qui ont facilité leur processus de prise de décision :
- Infrastructure fiable basée sur le cloud hébergée dans AWS
- Interface conviviale et design intuitif
- Prise en charge de plusieurs formats de fichiers
Verify permet de comparer rapidement les textes, en s'assurant que seules les modifications prévues ont été apportées aux documents, tout en signalant les modifications involontaires, ce qui constitue une couche d'assurance supplémentaire pour l'équipe Kompas. Cela leur permet de continuer à proposer des campagnes créatives percutantes et de haute qualité.
Marion ajoute qu'elle recommande de tout cœur Verify à tous ceux qui souhaitent améliorer leurs processus de relecture.
