Formatage du texte
Les PDF peuvent contenir plusieurs types de données. Il s'agit notamment du texte, des graphiques matriciels, des graphiques vectoriels et des polices (glyphes). Un fichier PDF ne contient pas nécessairement tous les types de données et certains fichiers PDF sont différents de ce qu'ils semblent être. Par exemple, un fichier PDF peut sembler contenir du texte alors qu'en fait, il affiche uniquement une image contenant du texte. Le texte affiché de cette manière se comporte différemment du texte normal lorsque le fichier est manipulé par le logiciel d'affichage.
Le texte d'un PDF est référencé à une police et à une taille de police spécifiques. Cette référence peut concerner les polices incluses dans le fichier lui-même ou les polices externes qui devraient être disponibles pour le logiciel de rendu. Si les polices ne sont pas disponibles, la sortie risque de ne pas s'afficher correctement. Les polices internes permettent aux caractères d'être disponibles. Ceci est discuté plus en détail dans la section 5 Fontes.
Les images (graphiques) peuvent être matricielles ou vectorielles. Une image matricielle (également appelée bitmap) est souvent créée par numérisation. La résolution de l'image (largeur et hauteur en pixels) est déterminée lors de la création du fichier. Le logiciel de rendu redimensionne l'image en fonction des informations contenues dans le fichier. Les images vectorielles sont créées à l'aide de lignes et de courbes mathématiques. Ces types d'images peuvent être zoomés sans perdre la qualité de l'image. Lorsqu'un PDF est créé à partir d'images numérisées, le PDF agit simplement comme un conteneur pour l'image sans aucun contenu textuel dans le fichier.
Dans cette section, GlobalVision décrit les meilleures pratiques en matière de création de texte dans des PDF.
S'assurer que tout le texte est visible
Risque
Si vous ne vous assurez pas que tout le texte est visible, du texte erroné peut apparaître et/ou être détecté sur les documents imprimés finaux.
Enjeux
- Le texte est masqué au lieu d'être supprimé.
- Le texte est recouvert d'une image ou d'une autre couche pour le masquer.
- Une transparence totale est appliquée à une couche de texte.
- La couleur du texte est la même que la couleur d'arrière-plan.
- Le texte est superposé à un autre texte.
-
Exemple
Solution
Faire :
- Donnez un nom à toutes vos couches de texte pour ne pas les perdre de vue.
- Standardisez les noms des couches pour obtenir des noms simples et clairs.
- Supprimez toutes les couches non utilisées avant de créer un PDF.
- Appliquez une ombre de filtre de programme.
Ne pas :
- Donnez à votre texte la même couleur que l'arrière-plan.
- Recouvrez votre texte d'images et de graphiques.
- Créez des documents PDF avec des couches masquées.
- Placez des couches de texte dynamique sous la couche d'arrière-plan.
- Dupliquez le texte pour créer un effet (c'est-à-dire ombres/gras).
Astuces
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour afficher le texte masqué :
- Accédez à Outils et sélectionnez Protection.
- Sélectionnez Supprimer les informations masquées.
- Assurez-vous que le texte masqué est coché.
- Ouvrez la fenêtre Texte masqué et cochez Afficher uniquement le texte masqué.
- Assurez-vous que le texte masqué ne contient aucune information vitale.
Création d'illustrations et de fichiers PDF avec texte en direct
Risque
Si vous ne créez pas de fichiers PDF avec du texte actif, le texte ne peut pas être modifié et n'est pas accessible sur les systèmes informatiques.
Problème
Le texte encadré (vectorisé) ou pixellisé constitue une image et ne peut pas être
édité. Ce type de texte n'est pas encodé et ne peut pas être lu ou inspecté par
programmes informatiques.
Exemple
Solution
Faire :
- Créez des PDF avec du texte en direct afin de pouvoir vérifier le texte des fichiers d'illustration
tout au long du processus de conception de l'emballage.
Ne pas :
- Utilisez l'aplatisseur de transparence d'Adobe InDesign lors de l'exportation d'un PDF. Ce
le processus convertit automatiquement le texte en plan et peut affecter les langues qui
comportent des caractères spéciaux ou des tirets.
Astuces
Les étapes suivantes peuvent être appliquées pour vérifier si le texte est actif dans un PDF.
Dans Adobe Acrobat :
- Si le document ne comporte aucune restriction de sécurité, utilisez Tester la sélection du texte.
- Vous pouvez facilement copier le texte d'un document PDF dans Adobe Acrobat et le coller dans une autre application ou un autre document, puis vérifier quel texte a été correctement copié.
- Accédez à « Affichage » > « Afficher/Masquer » > « Volets de navigation » > « Contenu ».
- Si vous voyez une arborescence de contenu structurée avec des éléments de texte, cela signifie que le texte est actif.
Placer uniquement du contenu graphique visible dans les fichiers Adobe InDesign
Risque
Si vous ne placez que du contenu graphique visible dans les fichiers Adobe InDesign, un texte erroné peut apparaître et/ou être détecté sur le matériel final approuvé par un logiciel de relecture.
Problème
Du texte dupliqué peut être détecté.
Exemple
Solution
Faire :
- Supprimez tout le contenu non utilisé dans Adobe Illustrator avant de le placer dans Adobe
InDesign (texte en direct).
- Vérifiez qu'il n'y a pas de texte masqué.
Ne pas :
- Laissez tout texte inutilisé dans les graphiques liés.
Astuces
Les étapes suivantes peuvent être appliquées dans Adobe Acrobat Pro pour afficher le texte masqué :
- Accédez à Outils et sélectionnez Protection.
- Sélectionnez Supprimer les informations masquées.
- Assurez-vous que le texte masqué est coché.
- Ouvrez la fenêtre Texte masqué et cochez Afficher uniquement le texte masqué.
- Assurez-vous que le texte masqué ne contient aucune information vitale.
Utilisation de polices classiques et en gras pour le corps du texte et les titres respectivement
Risque
Si vous n'utilisez pas les polices appropriées pour le corps du texte et les titres, la différence entre les styles de police gras et normaux risque de passer inaperçue.
Problème
L'utilisation de polices fines ou claires pour représenter le corps du texte avec des styles classiques remplaçant les caractères gras dans les titres et les titres peut entraîner des problèmes de mise en forme.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez des polices en gras pour les titres et les titres et des polices classiques pour le corps du texte.
- Utilisez une feuille de style pour contrôler les aspects de style de la copie dans le document.
Ne pas :
- Remplacez les polices classiques par des polices légères.
Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à une police donnée lorsque
à l'aide d'Apple Font Book sur un système Mac :
- Accédez à Afficher et sélectionnez Afficher les informations sur la police.
- Sélectionnez la police.
- Afficher le style de police.
Utilisation de polices avec des variations en gras ou en italique
Risque
Les polices en gras et en italique peuvent passer inaperçues par le logiciel d'inspection si
les effets sont créés à l'aide du réglage du trait.
Problème
La mise en forme de texte erronée peut passer inaperçue par le logiciel d'inspection.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez des polices en gras et en italique avec des variations « gras » et « italique ».
Ne pas :
- Appliquez le réglage du trait pour créer un effet audacieux.
- Appliquez le paramètre d'inclinaison pour créer un effet italique.
Astuces
Les étapes suivantes expliquent comment connaître le nom d'une police dans un PDF.
à l'aide d'Adobe Acrobat Pro :
- Accédez à Outils et sélectionnez Production d'impression.
- Accédez à Pre-Flight et sélectionnez un profil à analyser.
- Cliquez sur Analyser et vérifiez les résultats ou enregistrez un rapport.
Réduire au minimum le suivi de la mise en forme du texte
Risque
Si vous ne réduisez pas le suivi au minimum lors de la mise en forme du texte, des espaces indésirables peuvent être détectés par le logiciel de relecture sur le matériel final approuvé.
Enjeux
- Le logiciel de relecture peut détecter un espace non valide lorsque le suivi est réglé sur une valeur plus élevée.
- Des espaces supplémentaires entre les lettres peuvent être détectés lors de l'extraction du texte.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez les polices OpenType Pro.
- Réglez le suivi à moins de 120 % ou maintenez-le à sa valeur par défaut.
Ne pas :
- Réglez le suivi à plus de 120 % lorsque vous utilisez un OpenType PostScript
saveur.
Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à une police donnée lors de l'utilisation d'Apple Font Book sur un système Mac :
- Accédez à Afficher et sélectionnez Afficher les informations sur la police.
- Sélectionnez la police.
- Afficher le type de police (OpenType, TrueType).
Placer du texte dans des fichiers InDesign en important des documents Word
Risque
Si vous ne placez pas de texte dans des fichiers InDesign en important des documents Word, des incohérences peuvent apparaître dans les différents documents.
Problème
Le texte dupliqué peut être détecté par le logiciel de relecture.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez le copier-coller du texte dans le cadre de texte d'InDesign.
- Importez des fichiers texte directement depuis Word.
- Importez uniquement le contenu nécessaire dans un bloc de texte.
Ne pas :
- Insérez du contenu PDF dans la zone de texte avec du contenu supplémentaire qui n'est pas nécessaire.
- Importez des PDF dans un bloc de texte et dupliquez-le en réduisant le nombre de cadres.
- Importez du contenu PDF déjà inclus dans le contenu dupliqué.
Astuces
Voir l'annexe 09 (Table Unicode) Liste des caractères spéciaux courants Valeurs Unicode.
Remarque : Ajoutez du texte à un document en le saisissant, en le collant ou en le plaçant à partir d'une application de traitement de texte.
Utilisation de la même règle dans les feuilles de style pour les fichiers Design et Word
Risque
Si vous utilisez la même règle dans les feuilles de style pour les fichiers Design et Word, vous détecterez des faux positifs erronés dans vos fichiers.
Problème
L'extraction de texte peut présenter une valeur Unicode incorrecte.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez une feuille de style dans le logiciel de conception et de traitement de texte.
- Utilisez la même valeur Unicode avec la même valeur dans tous vos fichiers.
- Établissez les mêmes règles pour l'exposant et l'indice dans les programmes de conception et de traitement de texte.
- Utilisez des styles de liste pour maintenir une mise en forme uniforme pour les listes numérotées ou à puces.
Ne pas :
- Négligez la compatibilité entre les logiciels de conception et de traitement de texte.
- Appliquez la mise en forme directement au texte sans utiliser de styles.
- Convertissez la puce en image.
Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à Unicode.
Table des caractères (Windows) ou Visualiseur de caractères (macOS) :
- Pour explorer et afficher des informations sur les caractères Unicode sous Windows, vous pouvez trouver « Table des caractères » en effectuant une recherche dans le menu Démarrer.
- Sur macOS, vous pouvez accéder à « Character Viewer » depuis la barre de menu ou en appuyant sur « Control + Command + Space ».
