Symboles
Les symboles et les caractères spéciaux sont utiles dans de nombreuses applications de texte. Ces symboles et caractères sont généralement ceux que l'on ne trouve pas dans la langue anglaise. Ils sont très utiles pour écrire dans différentes langues, créer des équations mathématiques, utiliser différents symboles monétaires, etc. Cependant, ces symboles et caractères spéciaux peuvent ne pas être accessibles s'ils ne sont pas créés correctement.
Par exemple, un alpha (α) dans une formule peut être codé de différentes manières :
• Le caractère Unicode U+03B1.
• Un simple « a » dans une police grecque (α).
• Un graphique vectoriel non associé au caractère correspondant appartenant à l'ASCII ou à l'Unicode.
Voir l'annexe 09: table de valeurs Unicode des caractères spéciaux couramment utilisés.
Cela peut conduire à des résultats différents lors de la recherche hypothétique du terme « alpha » dans un document donné. Dans le premier cas, il serait facile de le trouver. Dans le second cas, la recherche s'arrêterait à chaque « a ». Dans le troisième cas, la recherche ne produirait aucune correspondance, car le caractère en question serait un graphique.
Dans cette section, GlobalVision explique comment créer des symboles et des caractères spéciaux pour y accéder facilement.
Création de symboles et de caractères spéciaux dans Microsoft Word
Risque
Si les symboles et les caractères spéciaux ne sont pas créés correctement, l'intégrité du fichier PDF peut être compromise.
Problème
La représentation Unicode incorrecte d'un symbole peut être utilisée si aucun symbole n'est inséré à l'aide de la boîte de dialogue des symboles.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez la fonction de symbole pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
- Normaliser la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
- Dans Microsoft Word, allez dans l'onglet « Insérer », cliquez sur « Symbole », puis choisissez « Plus de symboles ».
Ne pas :
- Utilisez le clavier pour combiner des caractères afin de simuler des symboles.
- Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
- Utilisez des graphiques et/ou des images comme symboles.
Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment afficher les informations relatives à Unicode sur
Table des caractères (Windows) ou Visualiseur de caractères (macOS).
Pour explorer et consulter des informations sur les caractères Unicode, procédez comme suit :
Sur Windows
- Vous pouvez trouver « Character Map » en effectuant une recherche dans le menu Démarrer.
Sur MacOS
- Vous pouvez accéder à « Character Viewer » depuis la barre de menu ou en appuyant sur « Control + Command + Space ».
Création de symboles et de caractères spéciaux dans les programmes de conception
Risque
Si les symboles et les caractères spéciaux ne sont pas créés correctement, l'intégrité du fichier PDF peut être compromise.
Problème
Les graphistes utilisent parfois les mauvais symboles pour les apostrophes et les citations
marques et valeurs unitaires. Par conséquent, le PDF de l'illustration peut contenir des informations incorrectes
Valeurs Unicode.
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez la fonction de symbole pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
- Normaliser la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
- Utilisez le panneau Glyphes pour accéder aux caractères et symboles spéciaux.
Ne pas :
- Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
- Utilisez des graphiques/images comme symboles.
Astuces
Les étapes suivantes expliquent comment identifier les caractères Unicode dans Adobe Illustrator et InDesign :
- Sélectionnez le caractère souhaité.
- Accédez au menu Type et sélectionnez Glyphes pour afficher la valeur Unicode correspondante.
Normalisation des symboles et des caractères
Risque
Si les symboles et les caractères ne sont pas normalisés, des incohérences peuvent apparaître dans les différents documents.
Problème
Caractères spéciaux tels que des puces, des marques commerciales, des guillemets et des apostrophes
ont de nombreuses variantes. Chaque variation est représentée par un « code » différent (voir
Section 4 (norme Unicode).
Exemple
Solution
Faire :
- Standardisez sur une liste de symboles et de caractères spéciaux.
- Utilisez la fonction de symbole ou la palette de symboles pour créer des symboles et des symboles spéciaux
personnages.
- Normaliser la méthode utilisée pour créer des symboles et des caractères spéciaux.
Ne pas :
- Utilisez le clavier pour créer des symboles dans Microsoft Word.
- Copiez et collez des symboles à partir de documents PDF.
- Utilisez des graphiques/images comme symboles.
Astuces
Les outils suivants peuvent être utilisés pour faciliter la normalisation des symboles et des caractères :
- Palette de symboles dans Microsoft Word.
- Palette de glyphes dans Adobe InDesign et Illustrator.
Voir Annexe 09 : Tableau des valeurs Unicode des caractères spéciaux couramment utilisés.
Gestion des traits d'union dans les fichiers d'illustrations
Risque
Si vous ne gérez pas les traits d'union dans les fichiers d'illustration, des incohérences peuvent apparaître dans les différents documents et fichiers d'illustrations.
Problème
Les traits d'union peuvent être créés de différentes manières. Chaque variation est représentée par un
« code » différent (voir Section 4 Standard Unicode).
Exemple
Solution
Faire :
- Utilisez la même configuration de césure pour les fichiers Master et Sample.
- Utilisez des traits d'union souples au même endroit, à la fois dans le Master et dans l'Sample
fichiers.
- Utilisez le même mode de césure automatique (activé ou désactivé) à la fois dans le Master et
Fichiers d'exemple.
Ne pas :
- Activez la fonction de césure uniquement dans le fichier principal ou uniquement dans les fichiers d'exemple.
- Utilisez des traits d'union souples uniquement dans les fichiers Master ou uniquement dans les fichiers Sample.
- Utilisez un signe moins pour créer un trait d'union.
Astuces
Les étapes suivantes expliquent comment créer un trait d'union souple.
Adobe InDesign :
- Accédez à Type et sélectionnez Insérer un caractère spécial.
- Sélectionnez un trait d'union discrétionnaire parmi les traits d'union et les tirets.
Microsoft Word :
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer un tiret souple.
- Dans la boîte de dialogue Symbole, sélectionnez l'onglet Caractères spéciaux et insérez Pause optionnelle (parfois étiqueté « Soft Hyphen »).
Gestion des ligatures dans les fichiers d'illustrations
Risque
Si vous ne gérez pas correctement les ligatures dans les fichiers d'illustrations, des ligatures indésirables peuvent être détectées sur les documents finaux approuvés par le logiciel de relecture.
Problème
Le logiciel de relecture peut détecter des ligatures non valides.
Exemple
Solution
Faire :
- Désactivez les ligatures pour les polices standard.
- Utilisez des polices OpenType étendues si des ligatures sont requises.
- Utilisez le même réglage dans le fichier principal et le fichier d'échantillon (ligatures activées ou désactivées).
- Les polices OpenType prennent souvent en charge un large éventail de ligatures. Utilisez ces polices pour mieux contrôler les options de ligature.
Ne pas :
- Utilisez des ligatures dans le document si ce n'est pas nécessaire.
- Réglez les ligatures sur ON pour les polices standard.
Astuces
Les étapes suivantes décrivent comment activer ou désactiver les ligatures.
Adobe Illustrator :
- Accédez à la fenêtre et sélectionnez Type.
- Sélectionnez OpenType et activez ou désactivez les ligatures.
Adobe InDesign :
- Activez ou désactivez les ligatures dans le menu déroulant du panneau Personnage.
