D'un point de vue commercial, il est logique d'éviter le gaspillage dans la mesure du possible. Les déchets d'impression, en particulier, coûtent du temps et de l'argent aux entreprises, car toute erreur commise lors d'un tirage devra être corrigée grâce à des ressources supplémentaires. Il ne s'agit pas seulement de déchets matériels, il faut également prendre en compte la main-d'œuvre des employés.
Les véritables coûts de l'excédent de déchets d'impression en production
Selon des études de Gartner, 50 % des déchets professionnels est composé de produits en papier, avec un employé de bureau feuillette en moyenne 10 000 feuilles de papier par an. Ces chiffres à eux seuls sont stupéfiants et ne tiennent même pas compte des autres produits imprimés tels que les boîtes et les emballages.
D'autres coûts sont également associés à l'impression, notamment l'encre, l'espace d'entreposage et les frais d'affranchissement. Ces frais supplémentaires peuvent représenter jusqu'à 30 fois le prix d'achat du journal lui-même, ce qui représente une dépense importante.
Au-delà des implications financières, il y a aussi l'impact environnemental des déchets. Avec 40 pour cent du bois mondial découpé pour la production de papier, les marques comme les consommateurs devraient rechercher des moyens de limiter les déchets excédentaires.
4 étapes pour minimiser les déchets liés à la production d'impression
Pour réduire la quantité de déchets d'impression et d'emballage créés, les entreprises peuvent prendre plusieurs mesures. Voici quelques recommandations clés.
1. Commencez par la formation des employés
L'erreur humaine est un facteur courant en matière de déchets. Qu'il s'agisse de fautes de frappe, de couleurs et de polices incorrectes ou de problèmes de mise en forme, les choses peuvent mal tourner de nombreuses manières. »Les erreurs causées par une erreur humaine peuvent certainement se transformer en réimpressions possibles et en fabrication de plaques supplémentaires» déclare John Reinhardt, directeur marketing de Prairie State Group, une entreprise d'emballage de premier plan basée à Franklin Park, dans l'Illinois.
Dès qu'un nouvel employé rejoint l'équipe, il doit recevoir une formation adéquate pour s'assurer qu'il sait ce qui est acceptable, comment repérer les erreurs et comment les corriger. La formation devrait se poursuivre régulièrement afin de s'assurer que tout le monde est au courant des meilleures pratiques.
2. Passez en revue les fichiers de pré-presse avec soin
Avant d'envoyer des projets pour impression, parcourez les fichiers plusieurs fois pour détecter les éventuelles erreurs. C'est il est souvent préférable de demander à plusieurs personnes de vérifier s'il n'y a pas d'erreurs, car il est facile pour un écrivain ou un designer d'ignorer ses propres erreurs.
Détecter les fautes de frappe et les problèmes de mise en forme à un stade précoce permet d'économiser du temps, de l'argent et des ressources. Demandez toujours à au moins deux personnes d'examiner chaque dossier avant d'envoyer un travail d'impression important. Il peut être utile de disposer d'une liste de contrôle contenant des éléments à surveiller, notamment des logos mis à jour, des échantillons de couleurs corrects, des fautes d'orthographe courantes et tout ce qui pourrait être ignoré autrement.
3. Contrôle qualité automatisé
Ce n'est pas pour rien que cela s'appelle erreur humaine : nous sommes tous humains et nous commettons tous des erreurs. Bien qu'il soit utile de faire réviser un fichier d'impression par plusieurs personnes, il est toujours possible qu'un problème passe entre les mailles du filet. Grâce au contrôle qualité automatisé, le processus de vérification est plus simple, plus efficace et plus précis.
Grâce aux inspections numériques pour comparer les documents d'épreuve aux fichiers originaux, les erreurs de conversion et les défauts d'impression peuvent être rapidement détectés et corrigés. Les utilisateurs peuvent consulter les rapports d'inspection et approuver les fichiers pour un tirage complet une fois prêts. Cette détection précoce permet d'éviter les erreurs d'impression à grande échelle, ce qui évite à l'entreprise d'avoir à jeter des lots entiers. Encore une fois, cela permet d'économiser du matériel d'impression, de l'encre, des revêtements et d'autres coûts associés aux déchets d'impression. Cela réduit également l'empreinte environnementale de l'entreprise (plus de détails ci-dessous).
4. Gestion de l'inventaire
Bien que l'impression de documents comportant des erreurs soit un gaspillage, les problèmes de stockage susceptibles d'endommager les produits peuvent être tout aussi préjudiciables. Tous les produits à base de papier doivent être entreposés dans un environnement frais et sec pour éviter la moisissure. Il est également suggéré de protéger ces produits contre les menaces telles que le feu, l'eau et les contaminants.
Ces recommandations doivent être appliquées aux matières premières ainsi qu'aux produits d'impression finis, dont le remplacement peut être encore plus coûteux en raison des coûts liés à l'encre et aux autres revêtements.
Minimiser l'impact environnemental
En plus de contrôler le flux de déchets en minimisant les erreurs, les entreprises devraient également tenir compte des implications environnementales de leurs pratiques. Lorsque vous choisissez des matériaux d'emballage, priorisez produits en papier recyclables. Cela peut impliquer le choix de différents revêtements et encres pour garantir que l'emballage puisse être recyclé avec d'autres matériaux en papier et en carton.
Il existe également plusieurs matériaux d'emballage qui n'impliquent pas du tout de papier. Emballages à base de maïs et de champignons gagnent du terrain en tant qu'options écologiques. Un matériau à base d'algues appelé gélose en est également aux premiers stades de développement en tant qu'alternative d'emballage viable. Gardez l'esprit ouvert face aux nouveaux produits et réfléchissez à la manière dont ils peuvent s'intégrer à votre flux d'emballage.
Évitez le gaspillage d'impression grâce au contrôle qualité
En fin de compte, la meilleure façon de réduire les déchets est d'investir dans votre contrôle qualité. L'élimination des risques d'erreurs d'impression et de problèmes de formatage permettra d'économiser d'innombrables rames de papier et d'autres matériaux. Contrôle qualité automatisé les systèmes sont indispensables à la prévention des déchets. Comme l'explique Dave Mickiewicz, directeur des ventes de General Converting Inc., « Grâce au [contrôle qualité automatisé], les feuilles peuvent être inspectées rapidement pour détecter les cassures, les suçons et les erreurs de contenu. Cela a certainement contribué à éliminer les pertes de temps et le gaspillage de matériaux ».
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