UNE entreprise de marque passe par de nombreux cycles de révision jusqu'à ce qu'un PDF final soit approuvé.
Un cycle typique peut ressembler à ceci : la direction donne le feu vert pour imprimer 500 000 étiquettes. Ensuite, le service d'achat envoie un bon de commande à l'imprimante avec le fichier PDF approuvé en pièce jointe.
La plupart des gens considèrent que c'est la fin de la chaîne et l'on s'attend à ce que les étiquettes imprimées soient livrées dans quelques jours.
Cependant, les ingénieurs en emballage le savent mieux. Le PDF approuvé par les entreprises de la marque est loin d'être « Prêt à imprimer ».
Comment savoir si l'épreuve d'une imprimante est prête à être imprimée ?
L'imprimante dépend de professionnels pour de nombreuses étapes du processus d'impression. De la prépresse au piège, saigne, impose le fichier, et correction des erreurs dans les dossiers de la marque et de l'entreprise, et bien plus encore. Le résultat final est un dérivé du fichier PDF approuvé par la société Brand. C'est le « Preuve d'impression ».
Mais l'impression ne peut toujours pas commencer.
Vous vous souvenez du bon de commande que la société de la marque a envoyé à l'imprimeur ? C'est le « Contrat ».
Pour que l'imprimeur soit payé pour l'impression de 500 000 étiquettes, le contrat exige que les 500 000 étiquettes correspondent exactement au fichier PDF approuvé par la marque, PAS à la preuve !
L'impression ne peut pas commencer tant que le PDF n'a pas été vérifié par rapport à la preuve, mais à qui incombe la responsabilité de vérifier la preuve ?
L'importance de vérifier les épreuves d'impression
La plupart des imprimeurs envoient l'épreuve à la société de la marque et attendent l'approbation avant de commencer la production d'impression.
Cependant, même si la société de la marque a approuvé l'épreuve, l'imprimeur ne peut pas prendre le risque de supposer que l'épreuve ne contient aucune erreur pour les raisons suivantes :
- La société Brand peut signer et Je n'ai jamais vérifié la preuve.
- La société Brand a peut-être vérifié rapidement et a oublié une erreur évidente.
- La responsabilité est généralement supposée être partagée.
- Le bon de commande a poids légal.
- La société Brand se trompe peut-être et refuse de payer.
- La société de la marque se trompe peut-être, mais l'imprimeur ne voudra pas perdre le client.
- La société Brand a peut-être raison mais perd du temps sur le marché.
- La société Brand a peut-être raison, mais retarde la production.
C'est pour ces raisons que les deux parties devront vérifiez l'épreuve de l'imprimante.
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