Quel que soit le secteur d'activité, toutes les entreprises ont le même objectif en tête : fournir des produits de haute qualité pour fidéliser les clients et en attirer de nouveaux. Pour ce faire, chaque produit doit passer par un processus de relecture strict afin de garantir l'exactitude de tous les étiquetages et emballages.
Cela peut prendre beaucoup de temps. En conséquence, certains utilisateurs précoces sont passés à un logiciel de relecture en raison de contraintes de temps. En fait, s'en tenir à des correcteurs humains s'est révélé être une erreur potentiellement coûteuse, pouvant même entraîner des rappels coûteux.
Évitez les erreurs manuelles
Bien qu'ils fassent de leur mieux, les correcteurs humains ne sont pas en mesure de détecter toutes les erreurs cela peut être trouvé sur une étiquette. Dans un article de la North Carolina State University sur les erreurs dans la fabrication des aliments, De 25 % à 50 % des rappels étaient dus à une erreur humaine. Ces erreurs ont été oubliées pour de nombreuses raisons. D'une part, un relecteur aurait pu être fatigué ou simplement perdu de sa concentration.
Les nouvelles technologies étant continuellement introduites dans tous les aspects de notre vie, les gens peuvent être distraits par une alerte e-mail ou un message texte. Lorsqu'une erreur est détecté dans l'emballage, les entreprises doivent émettre un rappel de leur produit, leur coûtant des milliers de dollars et leur laissant une tonne de stocks invendables. Heureusement, des mesures sont prises pour garantir que chaque composant de l'emballage est exempt d'erreur. Ces mesures peuvent être combinées en une seule solution : plateforme de relecture automatisée.
Une relecture qui vérifie chaque mot
Le cerveau humain est entraîné à sauter des mots. Ainsi, peu importe à quel point ils parlent couramment une langue, ils peuvent oublier une langue mal orthographiée. La plupart des gens utilisent un logiciel de correction orthographique tel que la fonction de vérification orthographique de Microsoft Word ou peut-être même une solution en ligne comme Grammarly. Ces outils permettent de détecter ces erreurs, mais ils présentent des défauts. Par exemple, certains mots anglais sont orthographiés différemment, comme « couleur » et « couleur ». Une solution serait un logiciel de relecture qui détecte automatiquement les erreurs dans un fichier chargé.
Détectez les différences de couleur
Malgré les preuves du contraire, certains peuvent soutenir que les correcteurs humains détectent les mots mal orthographiés. Néanmoins, les différences de couleur constituent un type d'animal différent. Il est important que les étiquettes des emballages présentent un motif de couleur uniforme. Cela contribue à promouvoir la notoriété et l'identité de la marque.. Si la couleur s'est estompée ou si la teinte est légèrement différente, le produit se détachera à la hâte. Logiciel de détection des couleurs est un moyen d'identifier tout problème avant que le fichier ne soit envoyé à l'imprimerie.
Classement des codes-barres A+
Chaque entreprise souhaite envoyer Codes-barres de classe « A » et rien de moins, car des rappels peuvent être émis s'ils ne sont pas scannés. Et pourtant, malgré les besoins bien réels, les correcteurs humains ne sont pas en mesure de déterminer si un code-barres peut être scanné correctement lorsqu'il parvient au client. Tirer parti de la technologie est la seule option à cet égard, et il est logique d'opter pour la meilleure solution possible. La mise en place d'un processus de vérification numérique des codes-barres vous permet d'économiser du temps et de l'argent. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de biens de consommation.
Vérification des étiquettes même après l'impression
Il est toujours possible que des erreurs ou des différences de couleur passent entre les mailles du filet, même une fois le travail terminé et les étiquettes imprimées. La meilleure façon de réviser vos fichiers imprimés est de les revérifier à l'aide de logiciel de relecture. De cette façon, l'utilisateur peut trouver les différences et décider de réimprimer si nécessaire.
Il est important de s'assurer que, même lorsque l'étiquette finale est produite, elle reste exempte d'erreur. Il serait infiniment préférable de détecter les erreurs dans les étiquettes immédiatement après leur impression plutôt que de les laisser un client les retrouver alors qu'il fait la queue dans un magasin.
S'assurer que vos produits sont de haute qualité s'étend à l'emballage. Les erreurs sont non seulement coûteuses mais aussi embarrassantes. Les gens sont loin d'être infaillibles et les entreprises qui font appel à des correcteurs humains risquent de voir leurs produits rappelés et de perdre des clients.
Passer à relecture automatique, comme avec GlobalVision, peut vous faites gagner du temps et de l'argent en évitant à votre entreprise d'avoir à émettre des rappels. Les entreprises devraient envisager de dépenser un peu plus d'argent dès maintenant pour des solutions qui contribuent à préserver leur réputation et l'intégrité de leur marque. Il ne s'agit pas de gains à court terme, mais plutôt d'un jeu à long terme, dans lequel tout le monde est gagnant.
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