Qualité

Rationalisation de la gestion des illustrations pharmaceutiques

illustration de différents emballages

En développement emballages pharmaceutiques peut sembler aussi complexe et long que le développement du produit lui-même.

Sans structure logique, ce processus devient rapidement vulnérable aux incohérences et aux limites humaines qui peuvent ralentir les flux de travail, entraîner des retouches inutiles et exposer les entreprises à un risque de rappel. La bonne nouvelle : la mise en place de processus standardisés et tirer parti de l'automatisation peuvent protéger les entreprises contre ces vulnérabilités et accélérer leurs flux de travail existants.

Gestion des illustrations pharmaceutiques : un processus non linéaire

Illustration of a man solving a circle puzzle

Le création d'une étiquette ou d'un emballage pharmaceutique semblerait être un processus relativement linéaire dans la mesure où l'information passe des services réglementaires et des fiches techniques de base aux concepteurs et aux mises en page et enfin aux imprimantes et aux matériaux finis.

Pourtant, ce Une séquence relativement simple s'érode rapidement en raison des innombrables cycles de révision et d'approbation introduits à la suite de nouvelles données ou informations en amont, d'exigences régionales, de commentaires réglementaires et de nombreux autres facteurs d'influence. Le développement et la révision de chacune de ces étapes peuvent déjà être un processus long, faisant de toute erreur ou incohérence supplémentaire introduite dans ces flux de travail un goulot d'étranglement potentiel ou une implication plus en aval.

Idéalement, à chaque nouvelle version ou transfert, un examen complet et une comparaison de la version actuelle avec la version précédemment approuvée auraient lieu. L'objectif est de s'assurer qu'en vérifiant l'exactitude du contenu et en corrigeant les erreurs et les incohérences à chaque étape, l'ensemble du processus peut être rationalisé pour un travail plus efficient et efficace, plutôt que des retouches fréquentes et facilement évitables.

Bien que, en théorie, cela semble intéressant d'inspecter minutieusement chaque projet et chaque version de ce type, en réalité, ces révisions peuvent prendre des heures, voire des jours, lors de la vérification manuelle du contenu pouvant aller de moins de 12 mots à plus de 120 pages. Entrez automatisation.

Automatisation pour la gestion des illustrations d'emballage

GlobalVision Product comparison tool screenshot

Technologies d'inspection automatisées sont à ces processus ce qu'une calculatrice est à l'ingénierie : un outil qui exécute rapidement, de manière fiable et précise des fonctions que les humains peuvent exécuter, mais avec beaucoup plus de temps et une plus grande marge d'erreur.

L'automatisation est une aide, et non un substitut, à la participation humaine. Au contraire, en laissant les ordinateurs faire ce qu'ils font le mieux, les équipes sont en mesure de consacrer leur attention et leurs efforts aux actions qui, parallèlement à ces processus automatisés, permettent de faire avancer les projets et d'accélérer les délais de commercialisation.

Qu'il s'agisse de documents sources et de manuscrits originaux, de mises en page et de graphiques de conception, de preuves physiques ou de matériaux finis, l'automatisation peut vérifier rapidement et de manière cohérente les divers composants et éléments qui composent ces projets. Avec outils de vérification de texte, vous pouvez assurez-vous que votre copie a été correctement transcrite ou conservée dans toutes les versions et tous les formats, en veillant à ce qu'aucune erreur ou incohérence ne soit survenue lors de la révision.

Erreurs graphiques, comme des logos manquants, des graphiques inexacts ou incohérences de couleur, peuvent être instantanément surlignés à l'aide des technologies de superposition de pixels. Même les processus de vérification qui bénéficient déjà d'une certaine innovation et standardisation, tels que code-barres et Authentification et traduction en braille, peuvent être optimisés davantage grâce à l'automatisation pour des résultats plus rapides et plus informatifs. Solutions automatisées tels que ceux-ci sont des outils facilement disponibles qui peuvent être facilement exploités pour transformer la productivité et optimiser les résultats.

Combler les lacunes en matière de gestion des œuvres d'art

Illustration of teams working together

Bien que ces outils et fonctionnalités puissent transformer les processus traditionnels et les méthodes de vérification manuelles, lorsqu'elles sont intégrées aux systèmes de gestion du cycle de vie des produits (PLM) existants, ces solutions peuvent combler les écarts de qualité existants à la fois en interne, au sein des départements et entre eux, et en externe avec les fournisseurs.

Dans le contexte actuel, la plupart sociétés pharmaceutiques et des sciences de la vie utiliser des logiciels et des systèmes de gestion numérique pour organiser les projets, gérer les documents et autres flux de travail.

En s'intégrant parfaitement à ces plateformes existantes, ces contrôles qualité de routine deviennent une procédure facilement accessible et implémentable pour vérifier chaque contribution qui profite à l'efficacité et à la collaboration de toutes les personnes participant à ce flux de travail.

Étant donné que les entreprises de ce secteur externalisent les fonctions qui ne relèvent pas de leur expertise requise, qu'il s'agisse du marketing, de l'impression ou d'autres services fournis par les fournisseurs, les normes de qualité doivent également s'appliquer à ce niveau. Lorsque l'entreprise et le fournisseur emploient les mêmes employés outils de contrôle qualité, il existe un langage commun et des normes convenues que les deux parties s'engagent à respecter et à respecter.

Au-delà des flux de travail

Illustration of different types of graphs

Bien que ces outils optimisent le processus de développement et de révision des illustrations pour des projets plus rapides et plus rationalisés, ces intégrations permettent également aux entreprises de collecter des données pertinentes sur des domaines de leurs flux de travail, tels que le nombre de révisions, erreurs courantes, les performances des fournisseurs et d'autres indicateurs pertinents. En fin de compte, ces informations peuvent aider à élaborer de nouvelles stratégies et à orienter les efforts commerciaux en matière d'optimisation et d'amélioration dans ces domaines et au-delà.

Contrairement aux outils de vérification physique réservés aux ordinateurs de bureau ou partagés, solutions basées sur le cloud permettent aux équipes de travailler de manière indépendante et sécurisée depuis n'importe quel endroit où elles peuvent accéder à un navigateur Internet. Qu'il s'agisse d'intégrer des systèmes existants ou d'opter pour un solution basée sur le cloud, les entreprises peuvent s'assurer que la capacité de leur équipe à accéder à leurs outils de contrôle qualité et à respecter les normes est résistante aux perturbations.

Avec le soutien de plus en plus d'entreprises travailler à distance, ou des conditions extérieures limitant l'accès aux lieux de travail ou aux outils, ces solutions facilement accessibles permettent aux équipes de continuer à s'épanouir et à obtenir des résultats impeccables, quelles que soient les circonstances.

Le processus de gestion et de création des illustrations est une entreprise de grande envergure qui implique de nombreux efforts de collaboration entre les sociétés pharmaceutiques et au-delà. En mettant en œuvre des processus cohérents et en tirant parti de solutions automatisées, ces flux de travail non linéaires peuvent être rationalisés pour des résultats plus rapides et moins d'erreurs qui passent entre les mailles du filet.

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