Fonctionnalité de modification prévue de Verify
La création de contenu numérique est synonyme du terme « révision ». Au fur et à mesure de la création d'une copie, des modifications sont apportées en permanence, ce qui entraîne la création de plusieurs versions d'un document ou d'un fichier. Ces révisions sont généralement communiquées par le biais de diverses annotations telles que des surlignages, des soulignements, des légendes, des barrages, des bulles de commentaires, etc.
Verify a été conçu pour mettre en évidence toute différence entre les révisions, mais avec notre version améliorée, Vérifiez 2021.4, les utilisateurs peuvent désormais spécifier davantage si les instructions contenues dans les annotations ont été exécutées correctement. Présentation de Verify Changements prévus fonctionnalité, une nouvelle façon de communiquer des instructions à partir d'annotations pré-enregistrées.
Cette fonctionnalité répond à des questions telles que : »S'agit-il d'une modification intentionnelle ou non intentionnelle ?« et »S'il s'agit d'une modification intentionnelle, a-t-elle été exécutée correctement ?«
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir les annotations sur le document sous forme de fiches de différence lorsqu'ils examinent les résultats après avoir effectué une inspection. Elle permet également aux utilisateurs de créer des « différences » qui apparaîtront dans le rapport au cas où les instructions relatives à l'annotation n'auraient pas été exécutées correctement.
Ces nouvelles différences peuvent également inclure des commentaires des réviseurs expliquant plus en détail si le contenu de l'annotation est valide, si d'autres actions doivent être effectuées ou si d'autres erreurs doivent être corrigées. Avec la sortie de Vision globalel'outil d'inspection basé sur le cloud, Vérifiez 2021.4, le processus de relecture est désormais encore plus intégré que jamais au processus de création de ressources.
Annoter des fichiers : un aperçu plus approfondi
Les processus de développement et d'approbation des actifs sont non linéaires et très fragmentés. Lors de la création d'un document, plusieurs révisions sont nécessaires pour faire passer le message. Comme mentionné précédemment, les instructions sont exécutées sous forme d'annotations expliquant ce qui doit être modifié, remplacé ou supprimé.
Comment cette fonctionnalité est-elle liée à des scénarios « réels » ? C'est simple : la communication !
Vérifiez a étendu ses outils et est devenu une plateforme qui permet aux utilisateurs d'agir sur les différences détectées au lieu de simplement les signaler. Dans cet exemple, le fichier a subi au moins deux révisions, étant donné que l'une d'entre elles contient une annotation demandant au graphiste d'ajouter le chiffre « 2 » (passez à 1,2).
Après avoir effectué l'inspection, le correcteur consulte l'onglet des résultats et passe en revue chacune des différentes cartes. L'un d'entre eux sera le changer différence car un fichier contient « 1 » et l'autre « 1,2 » en exposant.
De plus, étant donné que la différence était censée apparaître (modification prévue), le correcteur sera en mesure de voir si elle s'est effectivement produite.Grâce à la fonction de communication d'annotations de Verify 2021.4, le correcteur peut ajouter manuellement une différence d'annotation en sélectionnant le « 1,2 » et en confirmant que les instructions ont été appliquées.
Comment communiquons-nous les changements ?
Une fois que le correcteur a confirmé si les instructions ont été suivies, il peut saisir un commentaire dans la nouvelle fiche d'annotation qui est ajoutée à la liste des différences, comme expliqué précédemment.
Verify 2021.4 contient des commentaires prédéfinis dans un menu déroulant parmi lequel l'utilisateur peut choisir, qu'ils soient « approuvés » ou « rejetés ». Si le contexte dans lequel les instructions des annotations ne correspondent pas à l'une des options proposées, l'utilisateur peut simplement saisir son propre commentaire.
Quelles sont les autres nouveautés de Verify 2021.4 ?
Comparaison graphique sur toute la page : Les utilisateurs peuvent désormais effectuer une comparaison d'images sur la page entière du document téléchargé en cochant une case au lieu de zoner manuellement toutes les pages.
Communication des différences graphiques : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer manuellement des annotations concernant les différences réelles au sein d'une zone graphique dans l'onglet des résultats. Ces nouvelles annotations permettent aux utilisateurs de commenter toutes les différences au sein d'une zone graphique afin de les identifier avec précision.
Dictionnaire médical : Les langues anglaises ont désormais l'option qui inclut un dictionnaire médical lors de l'activation de la vérification orthographique.
Naviguer dans les différences groupées : Lorsque vous parcourez une différence dupliquée, les flèches peuvent être utilisées pour examiner facilement tous les doublons.
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