Les réglementations prenant de plus en plus d'importance, Vision globale a répondu aux demandes des clients en faveur d'un meilleur contrôle de l'intégrité des données en introduisant des signatures électroniques dans le giron.
En répondant davantage aux besoins des professionnels du contrôle qualité pour répondre à la conformité à la norme 21 CFR Part 11 de la FDA, GlobalVision 5.1 pour ordinateurs de bureau est prêt à dépasser les attentes. Alors que les signatures électroniques offrent une transparence accrue, d'autres nouvelles fonctionnalités, telles que les ajouts très attendus des modes Texte et Orthographe, complètent l'offre pour des inspections approfondies couvrant toutes vos bases.
En bref, les principales nouvelles fonctionnalités incluent :
- Des signatures électroniques pour plus de transparence,
- La possibilité d'enregistrer des scans dans la piste d'audit à des fins de référence, et
- Les modes Texte et Orthographe font de GlobalVision 5.1 un guichet unique pour tous les types d'inspection.
Signatures électroniques
Grâce à l'intégration des signatures électroniques, les administrateurs peuvent contrôler de manière plus approfondie la gestion complète des dossiers du système. Lorsqu'elle est cochée, la fonctionnalité oblige l'utilisateur connecté à saisir ses informations d'identification avant de générer un rapport, qui est signé avec le nom approprié. Dans la piste d'audit de l'application, les rapports peuvent également être approuvés ou rejetés via le même mécanisme de sécurité, ce qui permet aux entreprises de tirer davantage parti de la traçabilité améliorée de la plateforme.
Enregistrer les scans originaux
La traçabilité de l'application est encore améliorée par la possibilité de sauvegarder automatiquement les scans originaux. Les modèles précédemment scannés et les échantillons enregistrés dans la base de données peuvent être consultés par les utilisateurs dotés de privilèges administratifs dans la piste d'audit afin de mieux préserver l'intégrité des données. En outre, l'horodatage de la numérisation et le nom de l'utilisateur qui a numérisé l'image sont également enregistrés directement dans l'Audit Trail, qui accompagne le fichier à des fins de référence.
Mode d'inspection du texte et de l'orthographe
Les fonctionnalités améliorées de cette version s'étendent aux inspections avec l'introduction du texte et de l'orthographe sur la plateforme tout-en-un. Grâce à la prise en charge de différents types de fichiers, Text compare des documents aux mises en page radicalement différentes. Par exemple, la précision de l'épreuve d'une imprimante dans n'importe quelle langue au format PDF par rapport au texte d'un document Microsoft® Word® approuvé en interne.
L'orthographe, quant à elle, vérifie l'orthographe d'un document PDF, Word, HTML ou Adobe® Illustrator® chargé par rapport à l'un des 37 dictionnaires. Chacun est personnalisable avec des termes spécifiques à l'entreprise afin d'éviter les faux positifs lors des prochaines inspections, tandis que chaque fichier est également comparé au dictionnaire médical intégré pour vérifier la terminologie des médicaments et les listes d'ingrédients afin de renforcer la protection contre les fautes de frappe potentiellement coûteuses.
Mises à jour supplémentaires :
- Suppression automatique des en-têtes QRD (Quality Review of Documents) sans avoir à créer de modèles personnalisés.
- Logique de table avancée pour inspecter efficacement les tableaux avec différents formats de cellules.
- Resynchronisation automatique pour permettre la détection des différences après le traitement.
- Vitesse de chargement des fichiers améliorée.
Offrant une valeur ajoutée et un facteur de commodité sans précédent, cette version marque la première fois que tous les modules de bureau de GlobalVision sont combinés sur une seule plateforme.
Pour obtenir la liste complète de toutes les nouvelles fonctionnalités, consultez le notes de publication.
Préserver l'intégrité des données grâce au logiciel GlobalVision
Lisez notre livre blanc sur la manière dont GlobalVision se conforme aux exigences d'intégrité des données, telles que :
des signatures électroniques, différents niveaux d'accès et de sécurité, et une piste d'audit avec une traçabilité complète.
_____________________
En savoir plus sur l'importance d'une piste d'audit pour garantir l'intégrité des données
