Relecture

Comment un logiciel de comparaison de fichiers peut-il améliorer vos fichiers prêts à imprimer ?

Fichiers prêts à imprimer avec les noms des différents composants|Illustration de la durabilité en différentes étapes

Date: juin 2018 | Catégorie: Relecture | Auteur: Marvin Magasura

Bien que certains graphistes expérimentés connaissent très bien le travail prêt à imprimer, ce concept représente toujours un aspect terrifiant et intimidant de la conception graphique pour de nombreux nouveaux venus.

Pour ceux d'entre vous qui ne savent pas ce que c'est, le terme « »Le terme « prêt à l'impression » est souvent utilisé dans le secteur de l'impression pour décrire un fichier qui répond déjà à toutes les spécifications nécessaires pour obtenir un résultat imprimé en haute résolution sans aucune intervention ou modification supplémentaire.

En termes plus simples, « prêt à imprimer » signifie qu'un imprimeur commercial est en mesure d'utiliser le fichier soumis tel quel pour créer le travail d'impression souhaité.

L'aspect terrifiant réside dans la partie du travail qui demande beaucoup de pratique à maîtriser et qui peut nécessiter des modifications différentes sur votre fichier en fonction de l'imprimante commerciale avec laquelle vous travaillez. C'est intimidant car peu importe que vos mises en page soient géniales ou que vos compétences en typographie soient excellentes, tout cela ne signifiera rien si le résultat imprimé n'est pas satisfaisant.

Malheureusement, lorsqu'un travail imprimé vient frapper à votre porte, il n'y a pas d'option « Annuler ». Le meilleur moyen d'éviter cela est de savoir en quoi consiste exactement la préparation à l'impression. Examinons de plus près certaines des principales caractéristiques des fichiers prêts à imprimer.

Haute résolution

Cela peut sembler une évidence, mais de nombreux concepteurs débutants commettent cette erreur lorsqu'ils essaient de créer des résultats prêts à imprimer.

Assurez-vous toujours d'envoyer votre fichier avec la résolution la plus élevée possible.

Les imprimeurs commerciaux peuvent produire d'excellents résultats, mais cela n'est vrai que si le fichier qu'ils impriment est également excellent. Les fichiers à faible résolution entraînent une perte de temps et une production médiocre, et vous souhaiterez probablement réimprimer le travail. L'utilisation de fichiers natifs devrait empêcher que cela ne se produise.

Type de fichier

Semblable à la résolution de votre fichier, tLe type de fichier est un autre facteur crucial pour effectuer un travail prêt à imprimer et peut déterminer si une impression réussie peut être obtenue. Par exemple, les fichiers Adobe PDF ont tendance à avoir une résolution plus élevée que les fichiers créés avec d'autres programmes, ce qui en fait le choix préféré et universellement accepté par presque tous les imprimeurs commerciaux.

Autres mises en page créées avec Produits Adobe , comme Illustrator, Photoshop ou InDesign, sont également largement acceptés. Les fichiers créés avec QuarkXPress, TIF et EPS sont généralement également acceptés.

D'autre part, les programmes Microsoft, tels que Publisher, PowerPoint ou Word, produisent souvent des fichiers qui nécessitent une sorte de conversion et d'intervention pour être prêts à être imprimés. De nombreux autres logiciels populaires, tels que les packages de publication « non professionnels », nécessitent également la même intervention.

Vous remarquerez peut-être que le fichier est suffisamment bien produit sur votre imprimante de bureau, mais la vérité est qu'elle convient rarement aux imprimantes commerciales. En cas de doute, consultez votre imprimante pour vérifier au préalable si votre type de fichier est accepté. Elle doit vérifier si le épreuve d'imprimante est prêt à être imprimé.

Lignes de récolte

Les lignes de recadrage sont des marques qui indiquent à votre imprimante où couper en fonction de vos spécifications de dimensionnement. En fait, c'est assez simple : si vous imprimez un catalogue de 9 pouces X 12 pouces, il est évident que vos lignes de recadrage doivent être définies à 9 pouces X 12 pouces pour chaque page, couverture comprise.

Saignements

Les projets prêts à imprimer qui incluent une couleur ou une image allant jusqu'au bord du papier doivent toujours inclure des fonds perdus. En d'autres termes, un fond perdu est une image ou une couleur qui dépasse les lignes de recadrage d'un huitième de pouce.

Vous vous demandez probablement pourquoi c'est nécessaire. C'est la faute du processus de découpage. Lorsqu'un travail d'impression est terminé, une découpeuse découpe le papier le long des lignes de recadrage en fonction de vos spécifications de taille. Bien que les coupe-bordures modernes soient parfaitement précis dans leur travail, vous avez toujours une faible chance qu'ils dépassent la ligne de récolte.

S'il n'y a pas de saignement lorsque cette erreur se produit, vous obtiendrez un bout de papier blanc entre la couleur ou l'image et la fin de la page. Bien entendu, ce n'est pas un résultat intéressant pour un travail qui va être vendu. En utilisant des feuilles de coupe, si la tondeuse passe à côté de la ligne de coupe, il n'y aura aucune trace car elle sera recouverte de la même couleur et le papier plus grand ne sera pas aussi visible.

Une couche de vérification supplémentaire

Une fois que vous avez vérifié que toutes les caractéristiques sont réunies dans votre fichier prêt à imprimer, il est bon d'ajouter une autre couche d'inspection pour vous assurer que vos fichiers sont exacts dans leur ensemble.

Un moyen simple de le faire est d'utiliser logiciel de comparaison de fichiers.

Un logiciel de comparaison de fichiers est un outil qui permet aux utilisateurs de comparer deux fichiers ou plus et d'identifier les différences entre eux.

Ce logiciel est conçu pour aider les utilisateurs à détecter les modifications apportées aux fichiers au fur et à mesure des cycles de révision, à garantir la cohérence, à éviter les erreurs et à simplifier globalement les processus de relecture tout en augmentant la précision et l'efficacité.

Logiciel de comparaison de fichiers inspecte les copies, le contenu et les fichiers de toutes sortes et trouve toutes les divergences entre les deux. Une simple inspection numérique révélera et localisera les différences, ce qui permettra d'effectuer des ajustements et des corrections en conséquence en un rien de temps.

Parmi les principaux avantages des logiciels de comparaison de fichiers, citons :

  • Permet de gagner du temps : La comparaison manuelle de fichiers peut s'avérer longue et fastidieuse. Un logiciel de comparaison de fichiers automatise le processus et permet de gagner du temps.
  • Améliore la précision : Les logiciels de comparaison de fichiers sont plus précis que les comparaisons manuelles, ce qui réduit le risque d'erreurs.
  • Augmente la productivité : Le logiciel de comparaison de fichiers permet aux utilisateurs de se concentrer sur d'autres tâches pendant que le logiciel compare les fichiers et détecte les divergences, augmentant ainsi la productivité.
  • Améliore la collaboration : Le logiciel de comparaison de fichiers permet à plusieurs utilisateurs de travailler facilement sur le même fichier et d'éviter les conflits. Il garantit également la cohésion et la cohérence des révisions.

Grâce à l'ajout de ce logiciel innovant, vous pouvez vérifier tous vos fichiers prêts à imprimer en toute simplicité et précision et vous assurer qu'aucune erreur ne se glissera sur votre produit fini !

Conclusion

Bien qu'il existe de nombreux autres éléments à cocher sur votre liste de produits prêts à imprimer, voici les caractéristiques de base que vous devez rayer avant d'envoyer votre travail à l'imprimante afin de garantir une production agréable, efficace et propre. En outre, la plupart des imprimantes vous indiqueront si votre fichier n'est pas prêt à être imprimé et elles vous demanderont probablement de le faire elles-mêmes. Comme cela pourrait ralentir la production et augmenter votre budget, vous devriez toujours essayer d'inclure ces éléments clés dans votre fichier avant de l'envoyer à une imprimante.

De plus, le simple ajout d'un logiciel de comparaison de fichiers est une petite étape qui se traduira en fin de compte par des avantages colossaux. De la facilité de travail à l'amélioration de la précision et de l'optimisation, l'introduction d'un outil de comparaison de fichiers dans vos pratiques quotidiennes est une évidence pour garantir la précision des fichiers prêts à être imprimés.

Que vous soyez relecture au début ou à la fin de la révision des fichiers, vous pouvez vous assurer que vos fichiers sont totalement exempts d'erreurs lors de leur impression avec la précision et l'exactitude des logiciels de comparaison de fichiers.

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