Avant qu'un produit n'atteigne les mains des consommateurs, des milliers d'étapes, de procédures et d'inspections doivent être effectuées en coulisse pour s'assurer que le produit final est parfait.
Tous les aspects du produit doivent être exempts d'erreur, y compris l'emballage, l'étiquetage et la copie. Aucun mot, aucune lettre, aucune ponctuation ou aucune ligne ne doit être déplacé. Au contraire, les entreprises peuvent se retrouver dans des situations critiques, que ce soit sur le plan juridique, financier ou social, et risquer de perdre la réputation de leur marque.
La mise en place de flux de travail appropriés où la relecture est prioritaire est cruciale dans le développement de produits afin d'éviter les crises, permettant aux entreprises de s'occuper de la gestion des produits plutôt que de la gestion de crise. Pourtant, l'importance de emballage sans erreur et l'impression est peut-être l'un des facteurs les plus négligés mais essentiels du cycle de vie des produits, car de nombreux produits reposent encore sur la vérification manuelle.
C'est pourquoi des méthodes de relecture efficaces doivent être mises en place pour garantir la qualité et l'exactitude de chaque produit envoyé aux consommateurs.
Les risques de la vérification manuelle
On dit qu'un grand risque entraîne de grandes récompenses, mais que certaines choses ne doivent pas être modifiées. La relecture est l'une d'entre elles et doit rester une zone de sécurité complète et totale. Des processus permettant sa mise en œuvre impeccable doivent être mis en œuvre afin de garantir que chaque produit mis sur le marché est exempt d'erreurs.
Mais comment relit-on un produit ? La relecture manuelle était autrefois une norme qui impliquait une vérification humaine avant l'impression. Nous sommes tous passés par là ; nous savons à quel point le processus de relecture peut être épuisant. À un moment donné, les mots ressemblent à des mots et nous perdons la capacité de leur donner un sens, ce qui entraîne des erreurs mineures et hâtives aux conséquences potentiellement importantes.
Une solution pourrait consister à faire appel à une main-d'œuvre plus importante pour vérifier le contenu manuellement. Il s'agit toutefois d'une solution plus coûteuse et le processus de révision prendrait également beaucoup trop de temps. Cela mettrait fin à l'efficacité des processus de flux de travail et augmenterait le temps de production global, ce qui constituerait un revers considérable dans l'environnement actuel axé sur le consommateur et soumis à un rythme effréné.
Pour rester compétitives sur le marché actuel, les entreprises ne peuvent tout simplement pas se permettre les inconvénients de la vérification manuelle.Qui plus est, la vérification manuelle n'est pas très précise lorsqu'il s'agit de graphiques, d'écarts de couleur, de codes-barres ou de braille. À moins que les erreurs ne soient évidentes, l'œil humain ne peut pas détecter les différences mineures qui compromettraient autrement l'intégrité de la conception globale, de l'emballage, de l'étiquette, etc.
Logiciel de relecture automatique effectue cette tâche en toute simplicité et le fait en quelques secondes à quelques minutes. CComparaison du document principal avec l'impression, non seulement il recherchera toutes les erreurs dans texte, couleurs, graphiques, et plus encore, il indiquera exactement où se situent les écarts, ce qui vous permettra de les ajuster en conséquence en une fraction du temps.
Les inconvénients de la vérification manuelle
Les inconvénients de la vérification manuelle sont considérables et ses inconvénients l'emportent largement sur ceux qui peuvent survenir lors de la transition vers vérification automatique de la qualité. En fait, la pratique de la vérification manuelle peut s'avérer plus problématique qu'on ne le pensait initialement.
Parmi les problèmes courants liés à la vérification manuelle, citons :
- Risque d'erreur élevé
- Diminue l'efficacité du flux de travail et de la production
- Cela prend beaucoup
- Nécessite des ressources plus importantes
- Coûteux en termes de main-d'œuvre et de temps de révision
- Risque élevé, probabilité accrue de défauts et de rappels de produits
Contrôle qualité automatisé en tant que solution de relecture
Technologie de relecture automatisée se distingue comme étant un élément essentiel du processus de développement de produits moderne d'aujourd'hui.Cette innovation technologique fournit de meilleurs services de relecture et permet un scan complet et une inspection de l'ensemble du processus de vérification.
Certains pourraient penser que la mise en œuvre de nouveaux logiciels et technologies peut entraîner des revers dans les processus de l'entreprise, mais à mesure que la technologie continue de s'adapter et de s'améliorer, ces processus devenez de plus en plus facile, plus rapide et plus efficace. La vérification manuelle ne peut même pas concurrencer les vastes capacités des avancées et innovations technologiques, tout comme le contrôle qualité automatisé.
Suivre les tendances et les demandes du marché, Les solutions logicielles de GlobalVision sont spécifiquement adaptés à tous ceux qui utilisent leurs services. Développé en pensant aux utilisateurs finaux, les difficultés d'utilisation du logiciel sont rares et, en un rien de temps, il accélérera les processus et facilitera même les tâches quotidiennes et fera partie intégrante des flux de travail.
En termes simples, le contrôle qualité automatisé fonctionne par comparaison de deux documents, et en trouvant les divergences entre les deux. Le logiciel élimine presque totalement le besoin de relecture manuelle et accélère cycles de révision en quelques minutes. Il élimine le besoin de travail manuel pour examiner d'innombrables documents et contenus et simplifie les processus en quelques étapes faciles à suivre.
Ce qui était autrefois un processus en plusieurs étapes qui prenait plusieurs heures, plusieurs jours, voire plusieurs semaines à une équipe, est désormais simplifié par le travail d'un seul logiciel, tandis que les équipes de révision ont été considérablement réduites.
Dites adieu à la vérification manuelle
Ce qui était autrefois la norme pour les processus de relecture a rapidement été remplacé par une technologie plus avancée qui rend ces processus plus rapides, plus faciles, plus précis et plus efficaces. Bien que certaines étapes de vérification manuelle ne puissent pas être remplacées, contrôle qualité automatisé apporte des avantages inégalés au processus que la vérification manuelle ne peut concurrencer.
Alors que les besoins des consommateurs continuent de croître de façon exponentielle, les entreprises doivent s'adapter aux nouveaux défis et s'éloigner des méthodes traditionnelles et dépassées qui sont pour la plupart devenues obsolètes.
Avec l'introduction de nouvelles technologies, il est devenu évident de mettre en œuvre des logiciels qui augmentent l'efficacité et la précision sur le lieu de travail tout en réduisant les ressources inutiles et les erreurs coûteuses.
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