Im heutigen digitalen Zeitalter stellt sich eine neue Bedrohung für Unternehmen dar, die stark auf Daten angewiesen sind. Viele datengesteuerte Unternehmen verlassen sich auf Datenintegrität, um ihren Geschäftsbetrieb problemlos durchführen zu können.
Diese Unternehmen müssen große Sorgfalt walten lassen, um die Konsistenz, Genauigkeit, Gültigkeit und Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Andernfalls können Informationen beschädigt werden, was sich negativ auf alle Aspekte eines Unternehmens auswirken kann. Um zu vermeiden, dass Sie in eine anfällige Position geraten, können viele Maßnahmen ergriffen werden, um Probleme mit der Datenintegrität zu lösen.
Was ist Datenintegrität?
Integrität der Daten bezieht sich auf die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Daten im Laufe ihres Lebenszyklus. Daten können entweder gültig, ungültig oder im Begriff sein, gültig zu werden. Verfahren zur Fehlerüberprüfung und Validierung sind häufig Methoden, um dies sicherzustellen Datenintegrität.
Warum ist Datenintegrität wichtig?
Daten sind ständig anfällig für Korruption jeglicher Art. Der Grad seiner Verwundbarkeit hängt von den Anstrengungen ab, die unternommen wurden, um seinen ursprünglichen Zustand im Laufe der Zeit zu erhalten. Diese Bemühungen dienen dazu, die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit von Daten zu wahren, um eine angemessene Entscheidungsfindung innerhalb einer Organisation zu gewährleisten. Jede wichtige Entscheidung innerhalb eines Unternehmens erfordert, dass die Daten korrekt und einheitlich gültig sind, damit Fortschritte erzielt werden können.
Was sind die Bedrohungen für die Datenintegrität?
Bedrohungen der Datenintegrität können in vielen verschiedenen Formen auftreten. Bedrohungen können zufällig oder freiwillig sein und die Form von Cyberangriffen mit der Absicht haben, Daten zu verändern oder zu zerstören. Einige der häufigsten Bedrohungen sind jedoch häufig interner Natur. Zu den Beispielen gehören:
- Menschliches Versagen
- Unbeabsichtigte Aktionen
- Sicherheitsfehler
- Schadsoftware
- Kompromittierte Hardware
Wie können Unternehmen Probleme mit der Datenintegrität überwinden?
1. Eingabe validieren: Ein dokumentierter Nachweis der Validierung ist ein entscheidender Weg, um sicherzustellen, dass die Eingabedaten korrekt sind. Sobald ein Datensatz eingegangen ist, sollte er immer systematisch überprüft werden.
2. Daten validieren: Die Sicherstellung, dass die Daten den vorab festgelegten Spezifikationen und Schlüsselmerkmalen entsprechen, ist entscheidend, um ihre Gültigkeit und das System, das sie durchlaufen, sicherzustellen.
3. Unnötige Daten entfernen: Doppelte Dateien und unbekannte Daten können potenziellen Eindringlingen Tür und Tor öffnen, um Informationen auszunutzen oder zu beschädigen.
4. Daten-Backups: Dauerhafter Datenverlust ist eine echte Bedrohung für Unternehmen. Es ist wichtig, den Überblick über die routinemäßigen Backup-Checks zu behalten, um den Verlust kritischer Informationen zu vermeiden. Unternehmen sollten proaktiv eine Wiederherstellungsstrategie für den Fall eines unerwarteten Datenverlusts oder Anwendungsfehlers entwickeln. Dies wird dazu beitragen, möglicherweise auftretende Verluste auszugleichen.
5. Zugriffskontrolle verwalten: Die Festlegung von Beschränkungen und Kontrollen dafür, wer innerhalb eines Unternehmens auf bestimmte Informationen zugreifen kann, ist entscheidend, um Daten vor unbefugten Benutzern, einschließlich Eindringlingen und Imitatoren, zu schützen. Es müssen Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass die unerwünschte Verbreitung vertraulicher Informationen begrenzt wird. Darüber hinaus darf die Bedeutung physischer Zugangskontrollen nicht vernachlässigt werden. Unternehmen sollten darauf achten, Orte wie Serverräume zu schützen, die besonders anfällig für Korruption sein können.
6. Rückverfolgbarkeit: Die Datenintegrität hängt in hohem Maße von der Fähigkeit ab, die Quelle einer Sicherheitsverletzung zu jedem Zeitpunkt des Betriebs aufzuspüren. Die Sicherstellung konsistenter Prüfprotokolle trägt zur Sicherheit im Falle eines Verstoßes bei und ermöglicht es Unternehmen, die Quelle zu identifizieren.
Überwindung von Problemen mit der Datenintegrität
Daten sind nutzlos, wenn nicht davon ausgegangen wird, dass sie zuverlässig und genau sind. Das Management ist auf die Genauigkeit und Integrität der Daten angewiesen, um Entscheidungen treffen zu können. Zusätzlich zu den oben genannten Methoden kann Automatisierungstechnologie Unternehmen dabei helfen, ihre Daten und andere Informationen zu schützen. Die Inspektionstechnologie von GlobalVision enthält Prüfprotokolle und andere Kontrollen, die entwickelt wurden, um die Compliance- und Datenintegritätsanforderungen regulierter Branchen zu erfüllen. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie globalvision.com.
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