Funktion „Beabsichtigte Änderungen“ von Verify
Die Erstellung digitaler Inhalte ist ein Synonym für den Begriff „Überarbeitung“. Während der Erstellung von Kopien werden ständig Änderungen vorgenommen, was zu mehreren Versionen eines Dokuments oder einer Datei führt. Diese Änderungen werden in der Regel durch verschiedene Anmerkungen wie Hervorhebungen, Unterstreichungen, Beschriftungen, Durchstreichen, Kommentarblasen und vieles mehr kommuniziert.
Verify wurde entwickelt, um auf Unterschiede zwischen Revisionen hinzuweisen, doch mit unserer aktualisierten Version Überprüfen Sie 2021.4, Benutzer können nun weiter angeben, ob Anweisungen in den Anmerkungen korrekt ausgeführt wurden. Wir stellen vor: Verify's Beabsichtigte Änderungen Funktion, eine neue Art, Anweisungen aus vorab gespeicherten Anmerkungen zu kommunizieren.
Diese Funktion beantwortet Fragen wie:“Handelt es sich um eine beabsichtigte Änderung oder um eine unbeabsichtigte Änderung?„und“Wenn es sich um eine beabsichtigte Änderung handelt, wurde sie ordnungsgemäß ausgeführt?„
Mit dieser Funktion können Benutzer Anmerkungen auf dem Dokument als Differenzkarten betrachten, während sie die Ergebnisse nach einer Überprüfung überprüfen. Außerdem können Benutzer „Unterschiede“ erstellen, die im Bericht angezeigt werden, falls die Anweisungen zur Anmerkung nicht korrekt ausgeführt wurden.
Diese neu hinzugefügten Unterschiede können auch Kommentare von Rezensenten beinhalten, in denen näher erläutert wird, ob der Inhalt der Anmerkung gültig ist, ob weitere Maßnahmen ergriffen werden sollten oder ob andere Fehler korrigiert werden sollten. Mit der Veröffentlichung von Weltweite Visiondas cloudbasierte Inspektionstool, Verifizieren 2021.4 ist der Prozess des Korrekturlesens jetzt noch stärker als je zuvor in den Prozess der Erstellung von Vermögenswerten integriert.
Dateien kommentieren: Ein tieferer Blick
Die Prozesse zur Entwicklung und Genehmigung von Vermögenswerten sind nichtlinear und stark fragmentiert. Bei der Erstellung eines Dokuments sind mehrere Überarbeitungen erforderlich, um die Botschaft zu vermitteln. Wie bereits erwähnt, werden Anweisungen in Form von Anmerkungen ausgeführt, in denen erklärt wird, was geändert, ersetzt oder entfernt werden muss.
Wie passt diese Funktion zu Szenarien aus der „realen Welt“? Es ist ganz einfach — Kommunikation!
Verifizieren hat seine Tools erweitert und ist zu einer Plattform geworden, die es Benutzern ermöglicht, auf die festgestellten Unterschiede zu reagieren, anstatt sie nur darauf hinzuweisen. In diesem Beispiel wurde die Datei mindestens zweimal überarbeitet, wenn man bedenkt, dass eine davon eine Anmerkung enthält, die den Grafiker anweist, die Zahl „2“ hinzuzufügen (zu 1,2 ändern).
Nach Durchführung der Prüfung schaut sich der Korrektor die Registerkarte „Ergebnisse“ an und geht jede der verschiedenen Karten durch. Eine davon wird die sein Veränderung Unterschied, da eine Datei '1' hat und die andere '1,2' hochgestellt hat.
Da mit dem Auftreten des Unterschieds gerechnet wurde (beabsichtigte Änderung), kann der Korrektor außerdem sehen, ob er tatsächlich stattgefunden hat.Mit der Kommunikationsfunktion für Anmerkungen in Verify 2021.4 kann der Korrektor manuell einen Unterschied in der Anmerkung hinzufügen, indem er die „1,2“ herausgreift und bestätigt, dass die Anweisungen angewendet wurden.
Wie kommunizieren wir Veränderungen?
Sobald der Korrektor bestätigt hat, ob die Anweisungen befolgt wurden, kann er einen Kommentar in die neue Kommentarkarte eingeben, der der Differenzliste hinzugefügt wird, wie zuvor erläutert.
Verify 2021.4 verfügt über vordefinierte Kommentare in einem Dropdownmenü, aus denen der Benutzer wählen kann, sei es „genehmigt“ oder „abgelehnt“. Wenn der Kontext, in dem die Anweisungen in den Anmerkungen zu einer der angebotenen Optionen passen, kann der Benutzer einfach seinen eigenen Kommentar eingeben.
Was ist noch neu in Verify 2021.4?
Ganzseitiger Grafikvergleich: Benutzer können jetzt einen Bildvergleich auf der gesamten Seite des hochgeladenen Dokuments durchführen, indem sie ein Kästchen ankreuzen, anstatt alle Seiten manuell in Zonen einzuteilen.
Mitteilung grafischer Unterschiede: Mit dieser Funktion können Benutzer manuell Anmerkungen zu den tatsächlichen Unterschieden innerhalb eines Grafikbereichs auf der Registerkarte „Ergebnisse“ erstellen. Diese neuen Anmerkungen ermöglichen es Benutzern, alle Unterschiede innerhalb einer Grafikzone zu kommentieren, um sie genau zu lokalisieren.
Medizinisches Wörterbuch: Für englische Sprachen gibt es jetzt die Option, bei der Aktivierung der Rechtschreibprüfung ein medizinisches Wörterbuch einzubeziehen.
Navigieren durch gruppierte Unterschiede: Beim Navigieren in einem duplizierten Unterschied können Pfeile verwendet werden, um alle Duplikate einfach zu überprüfen.
Führen Sie während des gesamten Dateierstellungs- und Genehmigungsprozesses schnelle und genaue Inspektionen durch, indem Sie Verifizieren.
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