Tabellen
PDFs können Tabellen enthalten, aber es gibt normalerweise keine Möglichkeit zu wissen, wie sie erstellt wurden. Ein Blick in die Spaltenüberschriften und Zeilen in einer Tabelle ermöglicht es den Benutzern, die Reihenfolge und Bedeutung der Tabelle zu erkennen. Beim Erstellen von Tabellen mit einer Anwendung sind die Ausrichtung, die Anzahl der Spalten, die Zeilen und die richtige Zellenreihenfolge schwer zu verstehen, wenn versucht wird, ihre allgemeine Bedeutung zu vermitteln.
Eine Tabelle in einer PDF-Datei kann erstellt werden, indem Text an bestimmten Stellen platziert und grafische Linien hinzugefügt werden. Daher sieht sie für den Benutzer möglicherweise wie eine Tabelle aus, es ist jedoch nicht möglich, sie aus einer Datenbank zu extrahieren. Eine Tabelle kann auch als Bild in der Datei existieren.
In diesem Abschnitt beschreibt GlobalVision, wie man am besten richtige Tabellen in Anwendungen erstellt, damit sie von den betreffenden Programmen richtig erkannt und von den Benutzern verstanden werden.
Verwenden der Tabellenfunktion in Microsoft Word
Risiko
Wenn Sie die Tabellenfunktion nicht verwenden, laufen Sie Gefahr, dass Ihre Tabellen schlecht formatiert sind.
Problem
Tabellen, die mithilfe von Tabs oder durch Zeichnen von Linien erstellt wurden, werden nicht in das Grafikdesign importiert
Software ordnungsgemäß, da die Leserichtung beeinträchtigt ist.
Beispiel
Lösung
Tun Sie:
- Verwenden Sie die Tabellen-Funktion, um Tabellen zu erstellen.
Tun Sie nicht:
- Fügen Sie Tabs hinzu, um Tabellen zu erstellen.
- Zeichnen Sie Linien, um Tabellen zu erstellen.
Tipps
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Tabellen in Microsoft Word erstellen:
- Gehen Sie zu Einfügen und klicken Sie auf Tabelle.
- Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten aus der Tabellenpalette aus und klicken Sie auf OK.
Verwenden von Adobe InDesign zum Erstellen von Tabellen in Grafikdateien
Risiko
Wenn Sie Adobe InDesign nicht richtig verwenden, um Tabellen in Ihren Grafikdateien zu erstellen, besteht die Gefahr, dass Ihre Tabellen schlecht formatiert werden.
Problem
Die Tabellenstruktur ist nicht definiert, wenn Tabellen mit einem Designprogramm wie Adobe Illustrator erstellt werden.
Beispiel
Lösung
Tun Sie:
- Verwenden Sie Adobe InDesign, um Tabellen zu erstellen.
Tun Sie nicht:
- Verwenden Sie Adobe Illustrator, um Tabellen zu erstellen.
Tipps
In den folgenden Schritten wird detailliert beschrieben, wie Sie Tabellen in Adobe InDesign erstellen:
- Erstellen Sie ein neues Textfeld.
- Wählen Sie im Textfeld aus.
- Gehen Sie zum Tabellen-Menü.
- Klicken Sie auf Tabelle einfügen.
- Geben Sie die neuen Tabellenparameter an.
